Как пронумеровать страницы в Microsoft Word. Ворд не ставить номера страниц
Программа MS Word - самый удобный и распространённый текстовый редактор. Миллионы пользователей создают в нём различные документы, начиная от деловых писем и заканчивая фундаментальными научными исследованиями.
Для удобства пользователя программа предусматривает ряд дополнительных возможностей форматирования, в их число входит нумерация страниц. Эта функция есть во всех версиях программы Microsoft Word и она очень полезна при написании работ большого объёма.
По номеру страницы можно быстро найти нужную информацию, а в распечатанном документе — легко расположить все страницы по порядку, не опасаясь, что они перепутаются. В качестве примера попробуем поставить нумерацию страниц в Ворде 2007.
Быстрая навигация по статье
Включение нумерации страниц
Для активации нумерации страниц в Ворде 2007, необходимо сделать следующее:
- Открыть нужный документ;
- На панели инструментов выбрать вкладку «Вставка». Нумерация страниц относится к разделу «Колонтитулы» (то есть элементы оформления страницы, которые размещаются за полями и заполняются преимущественно автоматически);
- В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы»;
- В ниспадающем меню программа предложит различные способы расположения номера: вверху страницы, внизу или на полях. Кроме того, он может занимать место в правом или левом углу, либо находиться по центру;
- После того как выбор расположения цифр будет сделан, в документе появятся колонтитулы с номерами страниц.
Корректирование нумерации
При написании рефератов, а также научных и исследовательских работ, первые 1-2 страницы называются титульными — они учитываются в объёме работы, но не нумеруются. В этом случае необходимо проставить номера не с начала, а с определённой цифры. Это делается следующим образом:
- В ниспадающем меню «Номер станицы» нужно нажать «Формат номеров страниц»;
- В открывшемся диалоговом окне, в пункте «начать с:», ввести соответствующее значение (например, 2, если нужно начать со второй страницы) и нажать «ОК».
Для того чтобы убрать номер с титульного листа, потребуется выполнить следующие действия:
- Перейти в меню «Разметка страницы»;
- В разделе «Параметры страницы» открыть диалоговое окно, нажав на стрелку внизу панели;
- Перейти на вкладку «Источник бумаги»;
- Установить галочку напротив пункта «Различать колонтитулы первой страницы» и нажать «ОК».
Виды нумерации
Чаще всего в документах и студенческих работах для обозначения порядкового номера страницы используется стандартная арабская цифра. В текстовом редакторе Ворд 2007 есть возможность выбрать необычный формат (например, римские цифры, латинские малые или латинские прописные буквы, а также арабскую нумерацию с прочерками).
Во время создания и редактирования текста в редакторе Microsoft Word новая страница добавляется автоматически при нехватке места на текущей. Но иногда требуется перейти на новый лист, не заполняя полностью предыдущий. Для этого в редакторе есть несколько инструментов. О том, как добавлять в «Ворде» страницы с их помощью, и поведает эта статья.
Способ №1: вставка разрыва страницы
Особенность этого приема состоит в том, что весь текст, идущий после курсора, смещается вместе с ним на новый лист. Он часто используется для завершения разделов и глав в больших документах. Курсовых или дипломных работах, например.
Вам будет интересно:
В Word 2003 вставка разрыва делается следующим образом:
- В строке основных меню последовательно выбрать разделы: «Вставка», «Разрыв».
- В новом маленьком окне поставить метку около «Новую страницу».
В Word 2007 и более поздних версиях вставить разрыв можно 2 способами. Первый способ: перейти во вкладку «Вставка» и нажать на третью кнопку слева внутри блока «Страницы» («Разрыв страницы»).
Чтобы вставить страницу вторым способом, нужно:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- Нажать на «Разрывы» в блоке «Параметры страницы» (второй слева).
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Страница».
Кроме этих способов существует универсальное сочетание горячих клавиш «Ctrl+Enter». Она позволяет быстро добавлять страницы в «Ворде», как это зачастую и требуется.
Способ №2: вставка пустого листа.
Этот прием позволяет добавить новую страницу в документ. Она вставляется после курсора. Если после него был какой-либо текст, то он будет находиться на следующем листе после нового.
Способ того, как добавить страницу в «Ворде» версий 2007-2016 заключается в следующем:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Щелкнуть ЛКМ на кнопке «Пустая страница» в блоке «Страницы».
После вставки курсор автоматически устанавливается в начало первой строки нового листа.
Способ №3: новый раздел
Чтобы вставить новый лист в документ в Word 2003 этим методом, нужно вызвать окно «Разрыв» с помощью меню «Вставка». Во втором субблоке около строчки «со следующей страницы» ставится отметка. Затем нужно нажать на «ОК».
Перед тем как добавить новую страницу в «Ворде 2007» и более новых версиях, нужно выполнить следующую последовательность действий:
- Выполнить шаги №1 и 2 из второго способа.
- В открывшемся меню нажать на кнопку «Следующая страница» в подразделе «Разрывы разделов».
Этим способом лучше пользоваться только в том случае, если на новой странице будет применяться оформление текста, отличающееся от основного: колонки, иное расположение листа, другой шрифт или нумерация. Для остальных случаев больше подходят первые 2 приема.
Как добавить номера страниц в "Ворде"
Кроме добавления новых страниц с помощью разрывов, для оформления часто требуется их нумерация. Чтобы выполнить эту операцию в редакторе 2003 года, нужно:
- Вызвать окно «Номера страниц» с помощью одноименной команды, расположенной в меню «Вставка».
- В открывшемся диалоговом окне выбрать положение будущего номера: сверху или снизу, слева, в центре или справа.
Вставка номеров страниц в Ворд 2007-2016 делается по следующему алгоритму:
- В блоке «Колонтитулы» (вкладка «Вставка») нажать на «Номер страницы».
- С помощью первых четырех пунктов выбрать ее положение на листе.
Начало нумерации с любого числа
Иногда требуется начать нумерацию листов не с цифры 1, а с 3 или 50. Для этой в операции в «Word» присутствует настройка под названием «Формат страниц». Чтобы воспользоваться им в версии редактора 2003 года, нужно:
- Открыть окно «Номера страниц».
- В нем нажать на кнопку «Формат…».
- В следующем окошке поставить отметку около «Начать с…» и вписать в поле требуемое число.
Для использования этой же функции в Word 2007 нужно:
- Нажать на кнопку «Номер страницы», расположенную в блоке «Колонтитулы».
- В выпадающем меню выбрать подпункт «Формат номеров страниц».
- Выполнить 3 шаг из предыдущего способа.
В этом и заключается способ того, как в «Ворде» добавлять к страницам номера.
Начало нумерации со второго листа документа
По правилам оформления, на титульном листе документа, если он имеется, не должно быть номера. В редакторе и для этого требования имеется небольшой инструмент. Чтобы воспользоваться им в Word 2003, нужно:
- Вызвать окно «Номера страниц».
- Убрать галочку около пункта «Номер на первой странице».
А в версии 2007 года это делается немного сложнее. Чтобы убрать номер с первого листа, вам придется:
- Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номере страницы или нажать одну из кнопок «Верхний / нижний колонтитул» и выбрать подпункт «Изменить колонтитул».
Благодаря простому и понятному интерфейсу со вставкой новой страницы или ее нумерации справится любой пользователь редактора Microsoft Word.
Чтобы разобраться с вопросом, как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой, необходимо все же пронумеровать для начала все страницы. можно выбрав подходящий вариант расположения номера страницы на листе через меню «Номер страницы» на закладке «Вставка» . И только после этого стоит переходить к вопросу, как в Word убрать нумерацию первой страницы.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
— пронумеровать все страницы;
— убрать нумерацию первой страницы;
— настроить порядок нумерации листов.
Краткая инструкция:
На вкладке «Вставка» через меню «Номер страницы» установить нумерацию на все листы. На вкладке «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». В меню «Номер страницы» выбрать «Формат номеров страниц» и настроить порядок нумерации листов.
Нумерация страниц производится путем простановки соответствующих значений в колонтитулах и именно в их настройке и кроется наш ответ. Начать нумерацию в Ворде не с первой страницы сразу не получится. А вот после выбора варианта нумерации листа, нас перебросит в новую появившуюся закладку «Конструктор» для работы с колонтитулами, где и находится необходимый нам пункт меню.
Убираем нумерацию первой страницы в Ворде
Чтобы в Word убрать нумерацию первой страницы, необходимо в конструкторе для работы с колонтитулами поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы» . После подобной манипуляции номер страницы с первого листа сразу исчезнет.
Меняем порядок нумерации листов в документе
Не пронумеровывать первую страницу в Ворде нам удалось, но тут, возможно, необходимо будет решить еще одну проблему. Убрав нумерацию с первой страницы мы не меняем порядок нумерации листов всего документа, и дальнейшая нумерация продолжается с учетом, что первый лист все же первый. Если мы хотим, чтобы нумерация следующих страниц продолжалась с какого-то определенного числа или буквы, необходимо зайти в «Формат номеров страниц» и произвести соответствующие настройки. Найти данные настройки можно в меню «Номер страницы» , расположенное на вкладке «Вставка» и «Конструктор / Работа с колонтитулами» .
В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.
В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.
Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.
После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».
Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.
Убираем нумерацию с титульного листа
В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.
Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.
Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.
Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.
Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.
Нумерация с третьей страницы
Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.
Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.
Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».
Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».
Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.
Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».
Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».
Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.
Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.
Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.
Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.
Нумерация страниц в Word 2003
Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.
В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».
Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.
Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.
После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.
Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.
В процессе создания текстовых файлов приходится сталкиваться с такими задачами, с которыми, как кажется порою, не в силах справится даже самая многофункциональная программа для работы с текстами в мире. Например, в процессе верстки брошюр или книг нумерацию страниц в них по всем существующим стандартам следует начинать только лишь с третьей страницы. Но даже с подобной задачей легко справляется текстовый редактор Word компании Microsoft, разумеется, при условии, что вы знаете как это сделать.
Но знать мало, нужно еще и помнить весь алгоритм действий. А так как с подобной задачей приходится сталкиваться не так уж и часто, то нумерация, начиная с любой страницы в документе, отличной от первой, превращается в задачу, решение которой приходится искать в интернете. Именно для таких случаев и была подготовлена данная статья.
Как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде
Общий смысл заключается в том, чтобы специальными разделителями исключить первые две страницы из сквозной нумерации, а затем пронумеровать оставшиеся страницы до конца документа. На практике это реализуется следующим образом.
- Откройте текстовый документ, если у вас он еще не был открыт до этого.
- Установите курсор в последнюю строку первой страницы.
- Перейдите в группу Разметка страницы
основного меню программы, нажмите в ней на инструмент под названием Разрывы
и из появившегося списка вариантов выберите Следующая страница
.
Сложно сказать, почему здесь это действие названо разрывом страницы, так как по сути это разрыв раздела. Скорее всего это неточность перевода. - Аналогичное действие выполните для второй страницы.
- Если все сделано правильно, то в конце первой и второй страниц у вас должны появится непечатаемые символы Разрыв раздела
. Можете проверить их наличие включив отображение скрытых знаков форматирования в главном меню кнопкой с символом ¶. Выглядеть он будет следующим образом.
Если он установлен в конце строки, то вы можете видеть его не полностью, а лишь частично в виде одного или нескольких двоеточий. - После того как первые страницы стали принадлежать обособленным разделам, можно приступать к нумерации страниц. Для этого установите курсор на третью страницу, перейдите в группу Вставка
, нажмите кнопку Номера страниц
и выберите нужное расположение номеров на странице. Допустим, это будет Внизу страницы
.
- Так как нумерация должна начинаться с номера 3, то вызовите окно настроек формата номеров страниц перейдя по пути Вставка -> Номера страниц -> Формат номеров страниц
и в открывшемся окне установите нумерацию страниц с номера 3.
- Теперь остается только убрать номера на первых двух страницах. Для этого дважды кликните мышкой по колонтитулу на первой странице. В результате у вас должен активироваться конструктор работы с колонтитулами. Если активировался, то установите галочку на пункте Особый колонтитул для первой страницы
. После этого колонтитул на первой странице должен исчезнуть.
- Выполните аналогичное действие для второй страницы.
- Сохраните изменения в документе.