Как в ворде сделать линейку страницы. Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word . Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание:

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы» . Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид» . В ленте этого раздела включите опцию «Линейка» , поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик» , а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы» .

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл» , в левой части экрана, выберите вкладку «Печать» , используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4» . Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения» . Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ» . Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab» . По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab» , курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций» .

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю : при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру : при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю : текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю : данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой : выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы : позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций» , чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft» . После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab» , текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки.

Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно - значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.

Включаем линейку с помощью кнопки

Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой - это нажать на кнопку Линейка , находящуюся в левом верхнем углу, над полосой горизонтальной прокрутки.

Или с помощью ленты

Второй вариант - это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка .

Линейка успешно включена

В результате, режим разметки включен, на экране обычно появляются горизонтальная и вертикальная линейка. Вертикальная линейка может и не появиться в том случае, если ее отображение отключено в настройках. В таком случае, выполните действия, описанные в следующих двух шагах.

Включаем отображение вертикальной линейки

Жмем на вкладку Файл и выбираем пункт Параметры .

Как известно всем пользователям текстового редактора Microsoft Word, в любой создаваемый или созданный ранее документ, можно легко добавить текст, графики, таблицы, изображения и т.п. Но, в отличие от PowerPoint, этот редактор не имеет важной функции привязки. Однако присутствует линейка, которая позволяет выровнять любые элементы по усмотрению пользователя. По умолчанию она масштабируется в дюймах и, к тому же, может быть скрыта из интерфейса. Давайте разберем, как включить линейку в Word и изменить её единицы измерения.

Конкретные единицы измерения помогают не только выравнивать различные элементы в документе, но и управлять шириной и высотой ячеек, столбцов и строк в таблицах. Это очень удобно и эффективно.

КАК ВКЛЮЧИТЬ ЛИНЕЙКУ В WORD

Откройте текстовый редактор, перейдите на вкладку “Вид” и установите отметку напротив опции “Линейка”. Теперь перейдите в меню “Файл” на Панели инструментов. Затем нажмите на “Параметры”. Откроется окно параметров, в котором перейдите на вкладку “Дополнительно” и прокрутите страницу вниз до раздела “Экран”.

В этом разделе откройте раскрывающийся список рядом с надписью “Единицы измерения” и выберите те, в которых вы хотите измерять. Вы сможете выбрать :

• дюймы;
• сантиметры;
• миллиметры;
• пункты;
• пики.

После выбора нажмите на кнопку “ОК” и вернитесь к основному интерфейсу текстового редактора. Изменения вступят в силу сразу, в режиме реального времени, и не нарушат выравнивание различных объектов, которые вы уже установили в документе ранее.

Изменения, внесенные вами в одно из приложений пакета Microsoft Office, никак не повлияют на другие. Теперь вы знаете, как включить линейку в

В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и гораздо менее значимые, чем, например, представление Backstage или Лента , но ничуть не менее полезные. Далее в уроке Вы научитесь добавлять полезные команды (даже из представления Backstage) на Панель быстрого доступа, а также использовать режимы просмотра документа при работе в Word.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам Microsoft Word независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить , Отменить и Повторить . Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Как добавить команду на Панель быстрого доступа

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она используется для выравнивания документа. При желании Вы можете скрыть линейку для экономии пространства на экране.

Как показать или скрыть Линейку

Режимы просмотра документа

Word 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение документа. Документ можно открыть в Режиме чтения , Разметки страницы или как Веб-документ . Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Word, особенно при подготовке документа к печати.

Режим чтения: В этом режиме все команды, относящиеся к редактированию, скрыты, т.е. документ отображается во весь экран. С левой и правой сторон экрана появляются стрелки, с помощью которых можно перелистывать документ.

Разметка страницы: Данный режим предназначен для создания и редактирования документа и включен по умолчанию. Между страницами видны разрывы, таким образом можно понять в каком виде документ будет выводиться на печать.

Веб-документ: В этом режиме удаляются все разрывы страниц. Благодаря данному режиму, можно наглядно представить, как документ выглядит в формате веб-страницы.

В Word 2013 появилась новая удобная функция – Возобновление чтения . В случае, когда документ содержит много страниц, его можно открыть с того места, на котором Вы в прошлый раз остановились. При открытии документа обратите внимание на закладку, которая появится на экране. При наведении на нее курсора мыши, Word предлагает открыть документ с того места, на котором Вы ранее остановились.

Каждый знает о таком инструменте "Ворда", как линейка. С ее помощью можно сделать несложную разметку страницы всего лишь за несколько секунд. В статье пойдет речь о том, как использовать линейку в "Ворд". Мы расскажем, как ее включить на различных версиях программы, о функциях этого инструмента, а также в деталях разберем ее предназначение.

Включаем линейку в "Ворде" 2003 года

Прежд всего рассмотрим, как включить 2003 года. Хоть эта версия считается и самой давней, но это не никоим образом не влияет на ее популярность. Этой версией по-прежнему пользуется очень много людей. Одни по привычке. Другие - из-за недостаточной мощности компьютера.

Но как бы то ни было, незаменимый инструмент в этой программе присутствует. И о том, как в "Ворде" линейку сделать видимой, мы сейчас поговорим.

Делается все просто. Изначально нажмите на пункт "Вид", который располагается вверху, - появится меню. В нем вам необходимо поставить галочку рядом со строкой "Линейка". После этого одноименный инструмент появится в интерфейсе программы.

Включаем линейку в поздних версиях программы

Практически аналогичным способом можно включить линейку в "Ворд" поздней версии. Только ее в контекстном меню не будет. Вам изначально необходимо перейти на вкладку "Вид", а уже в ней отыскать область "Показать". Здесь следует поставить галочку напротив значка "Линейка". После этого она появится в программе.

Второй способ включения линейки

Помимо представленного способа, линейку в "Ворд" можно включить иначе. К слову, метод, который сейчас будет представлен, является наиболее удобным. С его помощью вызвать линейку можно за считанные секунды.

Итак, вам необходимо нажать нужный значок, который отвечает за отображение линейки. Находится он над ползунком прокрутки по вертикали. Для лучшего понимания следует взглянуть на картинку, представленную ниже.

Однако стоит отметить, что таким образом включить линейку можно не во всех версиях программы. К примеру, в "Ворде" 2007 года — это сделать можно, а вот уже 2016 года - нет.

Функции линейки

Вот вы и узнали, где в "Ворде" линейка и как ее включить. Этот инструмент, конечно же, далеко небесполезный атрибут программы. Он служит для быстрой разметки страницы. Предназначен он для установки отступа и выступа. А также с помощью правого ползунка, вы можете указать отступ по правому краю, но обо всем по порядку.

Верхний ползунок

Разбирать будем линейку в "Ворд", которая находится сверху, а именно горизонтальную. На ней есть три ползунка слева. Расскажем обо всех в отдельности, начиная с верхнего.

Верхний ползунок необходим для того, чтобы делать отступы первой строки абзаца от левого края листа. Сделать это довольно просто. Вам изначально нужно выделить те абзацы, в которых будут производиться отступы. После этого передвинуть ползунок на нужное вам расстояние.

Средний ползунок

Переходим к следующему ползунку - среднему. Его задача состоит в том, чтобы делать выступы абзацев. Передвигая средний ползунок, все строки в абзаце, кроме первой, будут смещаться на указанное расстояние.

Нижний ползунок

И, наконец, стоит сказать о третьем элементе в этом ряду - о нижнем ползунке. Сам по себе он никак не влияет на форматирование текста. Он неспособен его сдвинуть ни влево, ни вправо. Но он влияет на верхний и средний ползунок. Каким образом? Сейчас мы все расскажем.

Дело в том, что вместе с верхним ползунком передвигаются и средний с верхним. Происходит это на фиксированном расстоянии. Это очень удобно, если вы хотите увеличить отступ всего текста от левого края, при этом не нарушая расположения остальных ползунков/