Контрорльная работа. Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число) Функция значения и свойства ячейки в Excel
Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число)
После того как мы создали наш документ его нужно сохранить.
Для сохранения документа нам понадобиться проделать следующие операции:
Нажимаем левой кнопкой мыши на вкладку файл;
После чего появится контекстное меню, в котором выберем значение «Сохранить»;
V. Применение полученных знаний (5 мин)
Тест на тему "Электронные таблицы"
Ученика(цы) .
Фамилии, Имя
Поставить «+» возле правильного ответа
1. В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это …
1) ячейка;
2) строка;
3) столбец.
2. Адрес ячейки электронной таблицы – это …
1) имя, состоящее из любой последовательности символов;
2) имя, состоящее из имени столбца и номера строки
3) адрес байта оперативной памяти, отведенного под ячейку;
3. В ячейке электронной таблицы не может находиться:
1) число;
2) текст;
3) лист.
4. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:
1) К13;
2) 34;
3) АВ.
5. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:
1) F12;
2) А;
3) 113.
6. Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:
1) 11D;
2) F12;
3) АБ3.
VІ. Итоги урока (3 мин)
Итак, ребята, что же вы нового для себя узнали на сегоднешнем уроке?
Что такое строка? (все ячейки расположенные на одном горизонтальном уровне .)
Что такое столбец? (все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду табли цы.)
Что такое ячейка? (элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.)
Как определить адрес ячейки? (по заголовкам строки и столбца).
«Плюс-минус-интересно ». Это упражнение можно выполнять как устно, так и письменно, в зависимости от наличия времени. Для письменного выполнения предлагается заполнить таблицу из трех столбцов. В столбец «П» - «плюс»- записывается все, что понравилось на уроке, информация и формы работы, которые вызвали положительные эмоции, либо, по мнению ученика, могут быть ему полезны для достижения каких-то целей. В столбец «М» - «минус»- записывается все, что не понравилось на уроке, показалось скучным, вызвало неприязнь, осталось непонятным, или информация, которая, по мнению ученика, оказалась для него не нужной, бесполезной. В столбец «И» - «интересно»- учащиеся вписывают все любопытные факты, о которых узнали на уроке, что бы еще хотелось узнать по данной проблеме, вопросы к учителю.
VІІ. Домашнее задание (2 мин)
1. Что такое электронная таблица (ЭТ)
Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы
2. Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.
Строка заголовка служит для отображения названия приложения.
Строка ввода и редактирования отображает вводимые в текущую ячейку таблицы данные или формулы. В этой строке можно просматривать или редактировать содержимое этой ячейки, а также видеть саму формулу.
Строка состояния содержит информацию для перехода на любую требуемую страницу и для изменения масштаба изображения.
Строка подсказки предназначена для выдачи информации пользователю о его возможных действиях в текущий момент.
Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка А1 находится на пересечении первой строки и столбца А, который стоит на четвертом месте. Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек блок (диапазон) ячеек . В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие (В2:D5).
3. Что такое адрес ячейки?
4. Какая ячейка называется текущей (активной)?
Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными
5. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
6. Что может быть содержимым ячейки ЭТ?
Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения Excel ячейка может содержать три вида данных.
Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в котором они были введены. Такая ячейка не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.
Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы.
Формулы являются инструкциями, по которым производятся вычисления. При этом сама формула может быть не видна на экране, а в ячейке будет представлен результат вычислений по ней. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства.
7. Каковы правила записи формул?
1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.
2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.
3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.
§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.
§ Удобнее
вводить знаки операций с правого
цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот
блок работал в нужном режиме, индикатор
5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.
§
§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.
9. Назовите функциональные возможности Excel
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
10. Какова структура окна Excel?
Основные структурные элементы электронной таблицы :
Строка
Столбец
Ячейка
В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой .
11. Какова последовательность создания ЭТ.
Для создания новой книги в открытом приложении Microsoft Excel нужно выполнить одно из следующих действий:
Щелкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная ;
Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl >+ <N >;
Выполнить команду меню Файл -Создать и затем на всплывшей справа панели
в разделе Создание команду Чистая книга (рис. 8.3).
После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1 , но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.
12. Как очистить текущую ячейку ЭТ?
Кнопкой Delete
13. Как осуществить ввод формулы в ячейку ЭТ?
Правила написания формул в Excel :
два символа операций не должны стоять вместе;
каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки);
формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).
Алгоритм 2.1. Ввод простой формулы
Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%.
Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее.
Выделить (активизировать) ячейку A 3 ,для ввода формулы.
Ввести символ “= ” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод . Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул .
Зафиксировать
ручной ввод формулы – нажать клавишу
Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.
Вместо формулы можно ввести в ячейку константу (непосредственно значение 1,35).
14. Каким образом выполняется копирование формулы? 5 Как исправить содержимое ячейки?
15. Как осуществить форматирование числовых данных?
Команда Ячейка меню Формат позволяет управлять выводом (отображением) числовых и текстовых значений в активизированной ячейке.
16. Как удалить строки (столбцы) ЭТ?
Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активной ячейки на листе. При этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над выделенной строкой или столбцы слева от выделенного столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.
17. Как выполнить выравнивание данных в ячейках ЭТ
Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).
Рис. 79. Элементы таблицы
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.
При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.
Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.
Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).
Рис. 80. Окно Excel
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Создание новой рабочей книги
Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.
Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.
Создание книги на основе выбранного шаблона
- Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
- Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
- Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.
Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).
Рис. 81. Шаблон Платежные формы (лист Накладная)
Перемещение внутри рабочей книги
Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.
В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.
Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки
| Клавиши | Перемещение |
| → или Tab | Вправо на одну ячейку |
| ↓ или Enter | Вниз на одну ячейку |
| или ← | Вверх на одну ячейку или влево на одну ячейку |
| Pg Up или Pg Dn | Вверх или вниз на одно экранное "окно" |
| End + → или Ctrl + → | Вправо до конца строки в области, содержащей данные |
| End + ← или Ctrl + ← | Влево до конца строки в области, содержащей данные |
| End + или Ctrl + | К началу столбца в области, содержащей данные |
| End + ↓ или Ctrl + ↓. | К концу столбца в области, содержащей данные |
| Home | Самая левая ячейка в строке |
| Ctrl + Home | Ячейка А1 |
| Ctrl + End | Нижняя, правая ячейка, используемая на рабочем листе |
Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).
Рис. 82. Диалоговое окно Переход
- Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5 .
- Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.
Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.
Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.
Аргумент – величина, которая используется для вычисления значений функций.
Блок – диапазон ячеек, граничащий только с пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.
Буфер обмена – часть памяти, предназначенная для временного хранения скопированного или вырезанного информационного объекта, до тех пор пока он не будет заменён следующим объектом.
Возвращаемое значение – величина, которая является результатом вычисления функции.
Выделение – операция выбора какого-либо объекта на экране монитора для выполнения с ним каких-либо действий.
Выделение – процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон.
Выравнивание – операция, позволяющая разместить текст по усмотрению пользователя: по левому или правому краю, по центру или ширине текста.
Выравнивание – размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.
Гарнитура – стиль оформления символов. Например: Times New Roman или Verdana.
Градиент – команда постепенного изменения цвета текста от символа к символу.
Граница – прямоугольная рамка, обозначающая выделенную ячейку или диапазон
Диапазон – компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму.
Ключ – поле, по значению которого сортируется список.
Копирование – операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника
Маркер автозаполнения – квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.
Материнская строка – расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо).
Оптимальное решение – совокупность входных параметров модели, при которых ее выходной параметр максимален или минимален.
Отфильтрованный список – список, в котором скрыты (но не удалены!) строки, не отвечающие условию отбора (фильтрации).
Перенос – операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника).
Редактирование – операция изменения значений ранее введенных данных.
Сортировка списка – упорядочение записей списка по возрастанию или убыванию значения одного или нескольких полей.
Строка состояния – место вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и программы, и текущих подсказок.
Строка формул – место отображения и редактирования формул.
Текущая строка – строка, в которой расположена активная ячейка.
Текущий столбец – столбец, в котором расположена активная ячейка.
Фильтрация – способ поиска данных при помощи фильтров. Фильтрация отличается от сортировки тем, что в процессе фильтрации происходит не переупорядочивание записей, а исключение из совокупности тех записей, которые не соответствуют заданным критериям.
Фон – сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления.
Форма данных – диалоговое окно, в котором полям списка соответствуют поля ввода, и имеются кнопки для выполнения операций со списками.
Форматирование – операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений.
Формула – запись, находящаяся в области содержимого ячейки, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки.
Формула – выражение, служащее для выполнения математической и (или) логической операции. В состав формулы входят: Знак равенства, адреса ячеек, числовые константы, арифметические операции и функции.
Функция – часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений. Функция – состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки.
Шаблон – файл, служащий образцом для быстрого создания и заполнения такого же типа файла.
Ячейка – элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области: содержание и отображение.
Ячейка – место пересечения столбца и строки электронной таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя), состоящий из имени столбца и номера строки, например: A1, D3, F5 и т.д.
Сообщения об ошибках в Excel:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате.
#ДЕЛ/0! – выполнение деления на ноль.
#ИМЯ? – неверный набор имени ячейки. Возможно, для набора имён ошибочно использовалась кириллица, а не латиница.
#ЧИСЛО! – неверное применение математических формул. Например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа.
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента. Например: привлечение ячейки, в которой находится текст, к выполнению арифметической операции.
#ПУСТО! – неверное указание пересечения двух областей, не имеющих общих ячеек.
Изменение ширины столбца и высоты строки.
Вставка и удаление столбцов и строк рабочего листа
Удаление, добавление, копирование, переименование листа
Все названные операции и другие выполняются при помощи контекстного меню, которое открывается по отношению к активному ярлыку листа (рис.1)
Чтобы изменить количество листов во вновь создаваемой книге, необходимо открыть диалоговое окно Параметры Excel и в соответствующем разделе указать требуемое количество листов:
Файл – Параметры - Общие
При создании новых книг (число листов )
Вставка столбцов и строк на лист выполняется при помощи пиктограммы соответствующих функций на ленте в группе Ячейки на вкладке Главная (рис.). Для вставки столбцов и строк можно использовать контекстное меню. Столбцы вставляются справа от курсора, а строки – сверху от курсора.
Для удаления строки/столбца необходимо выделить строку/столбец или несколько строк/столбцов и использовать соответствующие функции на ленте (рис.) или в контекстном меню.
Выделение строк/столбцов осуществляется щелчком левой кнопки мыши на названии строки/столбцов.
Для изменения ширины столбца и высоты строки необходимо:
- Установить курсор на границу столбца или строки в области названия столбца (строки). Курсор примет вид двунаправленной стрелки разделенной линией.
- Зафиксировать левой клавишей мыши положение курсора.
- Передвинуть границу в нужном направлении.
- На пересечении строк и столбцов листа образуются ячейки.
Ячейка является наименьшей неделимой структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Ячейки могут содержать текст, числовые значения, формулы, макросы. Программа автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.
По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки, нужно изменить высоту строки и ширину столбца соответственно. Все строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами.
Программа Excel автоматически присваивает каждой ячейке рабочего листа уникальные адреса. Адрес ячейки, который ей присваивает программа, состоит из адреса столбца и адреса строки. Адрес активной ячейки отображается в левой части строки формул.
Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.
Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени , расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.
В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.