Секреты качественных копий: как правильно отсканировать документ на компьютер с помощью принтера. Как сканировать документы с принтера на компьютер Как сделать сканирование на принтере canon
Совсем недавно столкнулся с проблемой связанной с моим принтером, модель Canon Pixma MP250 . Проблема заключалась в том что, мне нужен был сканер, но принтер отказывался корректно работать, так как картриджи уже как год не работают. Но не в этом суть, а в том как же заставить принтер сканировать без картриджей.
Обычно принтер при включении выдает на табло ошибки типа Е3 или Е5 и никак не реагирует на Ваши действия, даже на пляски с бубном:-).
Можно было просто взять и заменить картриджи, но достать их на такую модель дело не из легких, да и по стоимости выходят чуть ли не дороже самого принтера. В общем решения данной проблемы есть и о них я Вам сейчас поведаю.
Проблему "ошибки E3, Е5 " или ошибки U051, U052, U059 для МФУ Canon Pixma MP250 (также должно подходить для аналогичных моделей, а именно для Canon MP140, MP150, MP160, MP170, MP180, MP190 и др. подобных мфу и принтеров), можно обойти проделав следующие действия:
1. Необходимо выключить принтер физически (выдернув шнур из розетки) .
2. Нажать и удерживать кнопку включения питания (on/off
) и не отпуская эту кнопку включить принтер в сеть.
3. Удерживая и не отпуская эту же кнопку питания on/off
, нажать 8 раз кнопку Стоп\сброс (красный кружочек с треугольником внутри)
4. Отжимаем все зажатые кнопки.
После этой операции, принтер запустится в сервисном low-level режиме, при котором будет разблокирован сканер, разблокированы кнопки управления.
Canon pixma MP250
- разблокировался от ошибки U051, U052, U059 или "Ошибка Е3 или Е5"(в зависимости от модели).
В таком режиме доступа, принтер не будет доступен, так как картридж негодный и МФУ блокирует принтер, но самое главное то, что все остальные функции МФУ стали доступны!
Примечание! При выключении кнопкой on/off на МФУ и включении, МФУ остаётся в этом low-level режиме с доступом ко всем функциям Canon pixma MP250 (кроме принтера).
Выйти из этого low-level режима можно, выключив аппарат кнопкой on/off и выдернув шнур питания из розетки, подождав 30 сек и более, нажать кнопку включения питания на МФУ, принтер будет доступен в пользовательском обычном режиме при котором Вы увидите те же ошибки что были ранее на экране.
Но есть вероятность что не на всех МФУ сработает данный метод, поэтому ниже будет описан еще один.
- Зажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс) .
- И нажимаем кнопку включения (on/off) .
- Затем два раза нажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс ) и отпускаем кнопку питания (on/off ).
- После этого принтер покрутит валами, подергает картриджами и успокоится, нарисовав на дисплее значение 0.
- В этом режиме скорее всего сканер не заработает.
- Далее вставляете в лоток лист бумаги и жмете кнопку питания (on/off ).
- После проделанных операций принтер немного захватит бумагу и выключится.
- Затем нажимаете кнопку включения питания (on/off ), и из-за того, что в принтере бумага, он начнет ее протягивать.
- В момент когда лист проедет примерно до половины, схватите лист рукой и не дайте принтеру протянуть весь лист.
- Звук который Вы услышите из принтера будет не очень приятный. Через 7-10 секунд такого издевательства, принтер успокоится и выдаст на экран ошибку "Е3 ". Которая означает что бумага застряла, или неисправна механика принтера.
- Необходимо извлечь "застрявшую" бумагу.
- И нажать на кнопку ч/б, либо цветная копия (без разницы).
- Принтер начнет грузиться некоторое время и выйдет в рабочий режим. В котором доступен сканер.
Можно сканировать все что Вам заблагорассудиться.
Примечание! Не следует ничего отправлять на печать, так как скорее всего опять появится "ошибка Е3 или Е5" и придется все делать сначала.
После проделанных выше операциях сканер должен заработать. При каждом включении МФУ вышеперечисленные операции нужно повторить, чтобы можно было использовать сканер вновь!
Сканирование на компьютере подразумевает под собой перенос информации с печатных изданий на цифровое в виде изображения. Изображения могут быть с расширением jpeg и png. Есть одна универсальна программа для сканирования документов, которая предустановлена в Windows. Она называется «факсы и сканирования». Она справляется с любым сканером при наличии драйверов. Также существуют специальные приложения для считывания изображения и сохранения в компьютер. К ним относятся ABBY FineReader, PaperScan и другие. Они будут разобраны более подробно позже.
Некоторые не встроенные приложения обладают еще и распознаванием текста и конвертированием его в Word и другие форматы для чтения. Сейчас будет разобрана официальная программа для сканирования Canon mf Toolbox.
Canon MF Toolbox
Утилита Canon MF Toolbox позволяет сканировать документы, сохранять на жестком диске, работать со сканированными материалами. Имеет простой и понятный каждому интерфейс, удобная в обращении. Сканированные документы можно будет сохранять в разных форматах , загружать в нужные редакторы, если сканированный файл являлся фотографией и отредактировать ее. Прямо из нее можно отправлять документы по электронной почте.
Скачивается Canoscan Toolbox с любого сайта. Достаточно вбить в поисковике «canon mf toolbox скачать» и он вам выдаст тысячу сайтов, где лежит это приложение, уже приготовленное для вашего скачивания.
Но лучше всего использовать официальный ресурс canon.ru . В разделе поддержки найти свое устройство и загрузить Тулбокс для Кэнон.
После скачивания заходите в папку, куда утилита загрузилась. По умолчанию стоит папка «Загрузки» на диске С. Открываем папку
с утилитой и запускаем файл Setup. После того, как вы нажали эту кнопку, появится окно в котором необходимо кликнуть по кнопке «Next
». Далее вы попадаете в меню с лицензионным соглашением. Обязательно нажмите «Да».
Затем выбираете куда установить. Но, если вы не опытный пользователь, то просто нажимайте кнопку «Next ». Программа сама установится куда необходимо.
После того, как утилита установится у вас на рабочем столе появится ярлык.
После окончания инсталляции двойным щелчком открываете. Вы сразу же увидите интерфейс, как на рисунке.
Если у вас нет драйверов от вашего сканера или принтера, то появится сообщение об этом. Поэтому необходимо установить драйвера заранее. Что же означают кнопки на табло? Рассмотрим ниже.
Значок «mail » в интерфейсе означает, что письмо может быть отправлено по электронной почте через это приложение. Кнопка «OCR » поможет в распознавании текста с фотографии и превратит его в один из текстовых форматов. «Save » означает сохранение любого документа в указанную папку. Путь, куда сохранять, выбираете сами или соглашаетесь с данным программой. Кнопка «PDF » означает, что файл будет преобразован в этот формат. Кнопки «Scan 1 » и перечисленные до 4 – это настройки для сканирования. Их можно заранее настроить в меню «Settings », которое находится в правом нижнем углу.
Как видно, интерфейс не вызывает каких-то особенных проблем в обращении. Все легко, доступно и понятно.
Другие программы для сканирования
Помимо встроенных программ и рассмотренной выше существует еще много сторонних утилит, которые работают с принтерами Canon и всеми другими моделями. Давайте рассмотрим их.
ABBY FineReader
Эта утилита предназначена для сканирования, распознавания текста и перевода в один из заданных форматов. ABBY FineReader можно скачать с официального сайта. Позволяет достаточно расширено настраивать сканирование
, в отличие от описанной выше. Либо оставлять настройки по умолчанию.
Позволяет делать скриншоты прямо с экрана компьютера. Отсканированные данные вы можете легко отредактировать и перевести в любой из форматов. Сохранение возможно со следующими расширениями: txt, rtf, doc, word xml, html, ppt, csv и многих других. Эту утилиту отличает удобство интерфейса, легкая интеграция. В ней имеются дополнительные инструменты для улучшения качества отсканированного документа. Интегрируется с офисными приложениями и легко запускается прямо из них. Поддерживает 37 языков, а распознает документы написанные на одном из 179 языков. Работает со сканерами TWAIN или WIA совместимым.
Недостатками данной программы являются медлительность, дорогая цена.
OCR CuneiForm
Программа для сканирования и распознавания текста. Как и предыдущая имеет достаточно простой интерфейс. Автоматически подбирает оптимальные настройки
для сканирования. OCR CuneiForm помогает пользователю редактировать документы, сохранять, обладает высокой скоростью сканирования и распознавания в отличие от первой.
Одним из недостатков является частое появление ошибки во время взаимодействия со сканерами. Особенно это относится к сканерам таких фирм, как HP, Epson, Canon.
Скачать утилиту можно бесплатно почти с любого ресурса.
Scanitto Pro
Главным достоинством
является создание пользователем данных в многостраничном формате PDF. Она позволяет сохранять данные в таких форматах, как jpeg, bmp, tiff, png. По скорости оцифровки
значительно превосходит первые два. Еще к плюсам можно отнести русифицированный интерфейс
, прямую печать сразу с отсканированных документов, поддерживает множество принтеров и сканеров. Поддерживает все операционные системы от XP и выше.
К недостаткам Scanitto Pro можно отнести то, что это платная утилита. А бесплатная работает всего месяц.
VueScan
VueScan очень хорошо работает со старыми сканерами. Когда другие пасуют перед ними, на эту утилиту можно положиться. Она совместима с такими сканерами, как canon e510, mg220, mg 3200, pie primerfilm 7200. Программа быстро подключается к сканеру. В ней есть расширенные пользовательские настройки , чего нет во многих других утилитах. Вы можете сами настраивать цветопередачу, контрастность, степень сжатия.
Однако у нее много недостатков
. К ним относятся малое количество форматов для сохранения. Их всего три. PDF, TIFF, JPEG. Достаточно тяжело найти руссификатор. Бесплатно распространяется только с пробным периодом.
PaperScan
Программа, которая имеет две версии распространения. Первая это free – бесплатная. Однако у нее несколько ограниченный интерфейс, вторая – paper scan professional edition. В чем же отличие помимо ограниченности интерфейса и чем она выделяется перед другими утилитами?
PaperScan очень быстро подключается к сканеру. Она сама оцифровывает данные и редактирует их. Не нужно подключать дополнительные программы. Очень полезна для работ в авральном режиме. Поддерживает 10 версию Windows. Самостоятельно выравнивает документ .
Компрессия находится на высоте. Она доведена до уровня jbig2. Изображение сохраняет качество оригинала. Однако есть один минус у программы – нет русскоязычных команд меню.
RiDoc
Программа, которая отлично воспринимает русский язык. Документы могут быть качественно распознаны
и представлены пользователю в цифровом виде. Она совместима со старыми и современными сканерами. Отсканированные файлы можно сразу отправлять по почте, сжимает данные без потери качества. Единственным минусом
RiDoc является отсутствие бесплатной версии.
Naps2
Утилита обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Сохраняет данные
в собственном разрешении, но пользователь всегда может перевести информацию в необходимый формат. Она работает со всеми сканерами. Распространяется совершенно бесплатно.
Единственным минусом Naps2 является малое количество форматов, в которые позволяется конвертировать данные. А также она работает не со всеми PDF файлами.
Скан Корректор А4
Это простая программа обладает понятным интерфейсом. С ним разберется даже неопытный пользователь. Она поэтапно сканирует документы, можно изменять
яркость, контрастность, печатать и сохранять. Ждать от Скан Корректор А4 каких-то особых показателей не стоит. Ее можно сравнить с встроенными программами сканирования в Виндовс.
ScanLite
Эта утилита также проста и удобна. Создана для пользователей, которые только начали свой путь в изучении компьютерной грамотности. Позволяет сохранять документы только в двух форматах
— это JPEG и PDF. ScanLite без дополнительных настроек, автоматически подстраивается под документ.
WinScan2PDF
Простая и удобная программа для сканирования документов. Единственным минусом
является, что она сохраняет только в формате PDF. В WinScan2PDF не нужно ничего настраивать. Только сканируй и сохраняй. Распространяется бесплатно.
Сканирование с сохранением документа в файл PDF
Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF. EPSON Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.
В Windows:
Дважды щелкните значок EPSON Scan на рабочем столе.
Или выберите Start (Пуск) > All Programs (Все программы) или Programs (Программы) > EPSON Scan > EPSON Scan .
В Mac OS X:
Откройте папку Applications
и щелкните значок EPSON Scan
.
| Примечание: |
Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK . Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение) , на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать) . Повторите шаги 3-12 для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.
|
Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц. |
| Примечание: |
|
Мультифункциональный принтер Кэнон, как правило, может не только печатать, но и сканировать и копировать. У компания Canon очень многие модели позволяют с отсканировать необходимые документы не только на свой компьютер а так же на любой другой гаджет.
Если хотите знать, как сканировать на принтере Canon, сперва следует нужно установить на компьютер принтер, чтобы иметь возможность сохранять уже отсканированную нами информацию в необходимом формате и потом в случаи необходимости перенести на другое свое устройство. Как включить сканер на принтере.
С принтера сканировать свои документы, фотографии на компьютер достаточно легко. Что бы делать эту процедуру, всего лишь нужно.
1. Установить драйверы, нужные для работы вашего принтера. Есть два варианта, для их установки: либо можете установить их с дикса, которые купили вместе с принтером, но можно так же без диска.
В первом варианте, если под рукой имеется диск, выданный во время покупки в качестве комплекта с принтером, можете спокойной использовать его. Сначала отключаете принтер, поставьте диск в нужное место, и ждите несколько секунд. Когда откроется папка с файлами, найдите там файл, с расширением [.exe] и запустите его (обычно этот файл легче найти, он называется Setup.exe). Во время установки просто выполните шаги, с подсказками мастера, внимательно читая все, что бы не допускать ошибки.
2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY - вверх.
3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
4. Сканируем. Есть различные способы, как сканировать фото на компьютер через принтер Canon: Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры.
Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр и если нас все устраивает - нажимаем «Сканировать. В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon. Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные. Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск - Все программы - Стандартные - Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Вы так же легко справитесь с тем, как с принтера сканировать на компьютер Canon. Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. У многих пользователей так же возникает вопрос, как отксерить документ на принтере Canon. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать - сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать. Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения и задать более подходящие настройки. 5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл - Сохранить как - Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить. Смотрим если .
Как сканировать на принтере Canon, включить, настроить и пользоваться сканером
DPI - разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше - тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить, занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
100-200 dpi - если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
300-400 dpi - подойдет если вам нужно распознать текст.
500-600 dpi - если нужны мельчайшие детали документа.
С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов - «не очень.
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Если вы не можете найти, куда сохранили отсканированный документ, попробуйте поискать в папке «Сканированные документы». Когда вы устанавливаете программное обеспечение для принтера, оно может создать папку «Сканированные документы» на вашем компьютере.
Зайдите на наш сайт, чтобы прочитать инструкцию к вашему принтеру, если вы не можете найти брошюру дома, и инструкции о том, как пользоваться сканером Canon. Найдите на сайте модель вашего принтера и прочитайте Обзор устройства и его Технические характеристики. Если хотите, то можете загрузить нужную информацию на ваш компьютер.
Вы можете также использовать другие приложения на вашем компьютере, чтобы понять, как сканировать документ на компьютер через сканер Canon.. Попробуйте программы редактирования графических изображений или Preview на Mac. Выберите действие «Импортировать из сканера» и далее следуйте последовательности действий, описанной выше.
Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.
Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.
Способ 1: Программа из пакета HP
Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.
На этом рассмотрение данного способа можно завершить.
Способ 2: Кнопка на сканере
Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.
Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.
Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.
Способ 3: Сторонние программы
Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.
Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.
Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.