Удаление области исправления в Word. Удаление области исправлений в Word Как отключить отображение исправлений в word

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые “фишечки”, внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

1. Кликните меню “Файл” .
2. Выберите опцию “Параметры” (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
3. В левом списке выбираем “Общие” .
4. В разделе “Параметры запуска” снимаем галочку с чекбокса “Показывать начальный экран при запуске этого приложения” .
5. Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя “горячие клавиши” Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель , которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

1. Меню “Файл” – “Параметры” .
2. В левом списке выбираем “Сохранение” .
3. Ставим галочку в чекбоксе “Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов” .
4. Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.

Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

1. Меню “Файл” – “Параметры” .
2. В левом списке выбираем “Общие” .
3. Снимаем галочку с чекбокса “Показывать мини-панель инструментов при выделении” .
4. Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

1. Меню “Файл” – “Параметры” .
2. В левом списке вкладка “Дополнительно” .
3. В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Автоматически выделять слова” .
4. Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

1. Меню “Файл” – “Параметры” .
2. В левом списке вкладка “Дополнительно” .
3. В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Разрешить свободный ввод” .
4. Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

1. Меню “Файл” – “Параметры” .
2. В левом списке вкладка “Дополнительно” .
3. Область “Вырезание, копирование и вставка” . В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, “Сохранить только текст” .
4. Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт “Главное”, под кнопкой “Вставить” жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Инструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени.

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

1. Меню “Файл” – “Параметры” .
2. В левом списке вкладка “Правописание” .
3. Жмем кнопку “Параметры Автозамены” .
4. В самом низу снимаем галочку с пункта “Автоматически исправлять орфографические ошибки” .

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

• Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону – то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Применять при вводе”, снять галочку с чекбокса “Стили маркированных списков”.
• Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса “Стили нумерованных списков”.
• Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: “Правописание” – “Параметры автозамены”, вкладка “Автоформат при вводе”, раздел “Применять при вводе”, снимаем галочку с пункта “Линии границ”.
• “Повторять формирование начала элемента списка”: деактивируем эту опцию на вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Автоматически при вводе”. Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде , каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет - вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

1. На вкладке «Рецензирование » нажмите кнопку «Исправления ».

Рецензирование в Word - Включить режим рецензирования

1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word - Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде - это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word - Выбранная правка

1. На вкладке «Рецензирование » нажмите команду «Принять » или «Отклонить ».

Рецензирование в Word - Принять или отклонить исправление

1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад » и «Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word - Навигация по исправлениям

1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления », чтобы отключить режим рецензирования .

Рецензирование в Word - Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять », затем выберите «Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите , вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word - Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде :

• Исправления : показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
• Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
• Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
• Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

1. На вкладке «Рецензирование » нажмите кнопку «Отобразить для проверки ». Команда «Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления ».

Рецензирование в Word - Выбор режима рецензирования

1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word - Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде , вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде .

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование” .

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления” .

2. Нажмите на кнопку “Исправления” , расположенную в группе “Запись исправлений” .

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E” .

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Удаление примечаний

Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем в разделе перейти к рецензированию щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите команду удалить все примечания в документе .

Совет: Чтобы выполнить финальную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите файл > сведения > проверить на наличие проблем > проверить документ .

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с параметром сохранить и выберите команду Применить все изменения .

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Выделите примечание и перейдите к разделу проверка > Удалить .

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления - это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления .

Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный - подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word .

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование > Запись исправлений > Отобразить для проверки .

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления .

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления .

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений .

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ .

Включение и отключение отслеживания изменений

Если в Word включена запись исправлений, все изменения, вносимые в документ его авторами, помечаются. Это полезно в ситуации, когда над документом работают несколько авторов, так как можно видеть, кто из них внес то или иное изменение.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

Задача	Необходимые действия
Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений	В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.
Обозначение удалений без отображения удаленного текста	В разделе Разметка в раскрывающемся меню удаления выберите значение # или ^ . Удаленный текст будет заменен символами # или ^.
Изменение внешнего вида измененные строки	В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.
Отслеживание перемещенного текста	В разделе перемещения выберите пункт отслеживать перемещения , а затем во всплывающих меню перемещен из , перемещено в и Цвет выберите нужные параметры.
Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц	В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки , Удаленные ячейки , Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления , выберите команду выделить исправления , а затем установите флажок выделять исправления на экране .

Выполните одно из следующих действий:

Задача	Действие на вкладке "Рецензирование"	Дальнейшие действия
Просмотр следующего изменения	В разделе изменения нажмите кнопку Далее .	Выберите принять или отклонить .
Просмотр предыдущего изменения	В разделе изменения нажмите кнопку назад .	Выберите принять или отклонить .
Принятие сразу всех изменений	В разделе " изменения сохранить "	Выберите команду Применить все изменения в документе .
Отклонение сразу всех изменений	В разделе " изменения " щелкните стрелку рядом с кнопкой " отклонить "	Нажмите кнопку Отклонить все изменения в документе .
Удаление сразу всех примечаний	В разделе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить .	Выберите команду удалить все примечания в документе .
Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом	Отслеживание установите флажок Показывать исправления	Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть. Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты .

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать .

Во всплывающем меню & страницы "копии " выберите Microsoft Word .

Совет: Если всплывающее меню " копии & страниц " не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).