Как заказать справку 2 НДФЛ через Госуслуги

При переходе на новое место работы, при заполнении налоговой декларации формы 3-НДФЛ, для получения социальных льгот, налоговых вычетов (стандартного, имущественного, социального), или при оформлении кредита в банке вам обязательно понадобится справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

Современные люди очень экономно относятся к своему времени, поэтому, скорее всего, и вы, не желая тратить его на походы по различным инстанциям и на ожидания, хотите знать, как получить справку 2 НДФЛ через Госуслуги.

Какую информацию отражает бумага

Справка формы 2-НДФЛ – документ, подтверждающий размер доходов, выплаченных налоговым агентом (работодателем или Фондом социального страхования) сотруднику (застрахованному лицу), их источники, виды и суммы вычетов, а также сумму налога, исчисленную, удержанную и перечисленную в бюджет.

Источниками выплат могут быть:

• заработная плата, включая надбавки;
• премии;
• отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
• больничные листы и другие социальные пособия;
• доход от сдачи имущества в аренду;
• выходное пособие и др.

Приказом ИФНС России N ММВ-7-11/19@ от 17.01.2021 утверждена новая форма 2-НДФЛ. Однако при представлении сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года может применяться как указанная, так и старая форма.

Где взять справку 2-НДФЛ

Получить сведения по форме 2 НДФЛ через Госуслуги можно онлайн в Личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы России, авторизовавшись в нем через Единый портал. Также документ вам выдадут в бухгалтерии предприятия (организации), где вы работаете. В некоторых регионах, осуществляющих прямые перечисления денежных средств застрахованным лицам, информацию о начисленных социальных выплатах, а также удержанных налогах, выдают отделения ФСС.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации документ должен быть выдан работодателем в течение 3-х рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника. Налогоплательщик не обязан сообщать работодателю, для каких целей ему нужна форма 2-НДФЛ, а налоговый агент не имеет права отказать в ее выдаче.

Особенности получения документа

Информация за предыдущий год будет отражена в полном объеме в Личном кабинете на сайте ИФНС только после 1 июня следующего года поскольку сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ налоговые агенты должны подавать в инспекцию один раз в год не позднее 1 апреля года (а уточненные до 1 мая), следующего за отчетным. Также на сайте будет недоступна информация о выплатах и удержаниях за текущий год.

Поэтому если вам понадобился документ формы 2-НДФЛ за периоды, за которые информация еще не поступила в ИФНС,  вы его можете взять только в бухгалтерии своего предприятия.

Например, вы купили квартиру в прошлом году и подаете в ИФНС декларацию 3-НДФЛ для получения имущественного вычета. В ваших интересах сделать это как можно раньше, чтобы как можно раньше получить возврат части уплаченного налога на доходы. В составе пакета должны быть документы, подтверждающие ваш доход за прошедший год. И если вы подаете декларацию в январе следующего года, в Личном кабинете этой информации еще не будет. Единственный выход – обратиться к работодателю.

Однако если ваше региональное отделение ФСС участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», то суммы выплаченных пособий в документе, выданной работодателем, отражены не будут. За этой информацией вам нужно обращаться непосредственно в региональное отделение ФСС, так как сведения о начисленных и выплаченных пособиях также нужны для  заполнения декларации 3-НДФЛ при получении вычетов, справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; получения жилищных субсидий, льгот по оплате детского дошкольного учреждения, для оформления кредитов (в том числе ипотеки) в банках и так далее.

Можно ли получить справку через интернет?

Делается это через Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте налоговой инспекции nalog.ru.

Доступ к сервису возможен  одним из трех способов.

1. Получив регистрационную карту в любой налоговой инспекции, работающей с физическими лицами, независимо от места вашей регистрации или постановки на налоговый учет. Для этого нужно обратиться в ведомство лично, имея при себе паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность. В регистрационной карте будет указан логин (им будет ваш ИНН) и временный пароль, который в течение 30 дней необходимо поменять.
2. С помощью квалифицированной цифровой подписи. Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается удостоверяющим центром, получившим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список таких центров можно найти на сайте minsvyaz.ru.
3. С помощью Подтвержденной учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Самым современным и удобным способом, на наш взгляд, является третий вариант: получение справки 2 НДФЛ через Госуслуги.

Шаг 1. Зайдите на сайт налоговой инспекции nalog.ru

Шаг 2. Войдите в Личный кабинет с помощью Подтвержденной учётной записи на Госуслугах.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

Шаг 4. Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Шаг 5. Найдите нужный год.

Сформированные сведения о доходах возможно посмотреть, распечатать или сохранить на компьютере. Сохраненный файл с электронной подписью в формате .pdf можно отправить по электронному адресу по месту требования.

Как получить справку 2 НДФЛ в ФСС через Госуслуги

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплата отпуска на период лечения и проезда к месту лечения пострадавшему от производственной травмы;
• социальное пособие на погребение.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» ФСС РФ осуществляет перечисления страховых сумм напрямую застрахованным лицам через территориальные органы фонда.

Сегодня «Прямые выплаты» действуют в 20 регионах:

В республике Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Карачаево-Черкесия, Крым, Мордовия, Татарстан; в Алтайском, Приморском, Хабаровском краях; в Амурской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Вологодской, Калининградской, Калужской, Курганской, Липецкой, Магаданской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Омской, Орловской, Ростовской, Самарской, Тамбовской, Томской, Ульяновской и Еврейской автономной области; а также в городе федерального значения Севастополь.

Если ваш работодатель зарегистрирован в одном из двадцати регионов, перечисленных выше, и вы получали какие-либо пособия напрямую от ФСС, то вы можете получить документ формы 2-НДФЛ или информацию о выплаченных пособиях, запросив их следующими способами:

1. обратившись с письменным заявлением в филиал регионального отделения Фонда по месту регистрации страхователя (вашего работодателя) лично или почтовым отправлением. И при подаче заявления, и при получении запрашиваемого документа нужно предъявить документ, удостоверяющий личность застрахованного и СНИЛС. Бланк заявления можно скачать на сайте вашего регионального отделения ФСС. Срок получения – 15 дней с даты поступления заявления.
2. через Личный кабинет застрахованного лица, размещенный на сайте отделения Фонда. Вход в Личный кабинет возможен при наличии Подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Но не во всех отделениях фонда реализована возможность подать заявление в электронном виде.

Если вам нужны только сведения в электронном виде о начисленных пособиях и социальных выплатах, полученных непосредственно от территориального органа ФСС, например, для заполнения справки о доходах и расходах госслужащего, и не требуется официальный документ, правильным будет заказать справку 2 НДФЛ в ФСС на сайте Госуслуг, вернее, посредством Портала. Такой выбор обусловлен удобством обращения и скоростью предоставления информации.

Если же нужна официально заверенная форма 2-НДФЛ, ее можно получить  только на бумажном носителе за подписью уполномоченного лица отделения фонда.