Минусы госуслуги для юр лиц. Как зарегистрировать юридическое лицо на Госуслугах? Особенности регистрации юр

6453 просмотров

Деятельность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подлежит обязательной государственной регистрации. Органом исполнительной власти, на который возложены функции по исполнению этой процедуры, является Федеральная налоговая служба (ФНС). Раньше, чтобы оформить своё право на ведение бизнеса, субъекту предпринимательской деятельности нужно было лично обращаться к представителям службы и наносить в инспекцию частые визиты. С тех пор, как появилась возможность зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуги», эта необходимость исчезла. Теперь отправить заявление в ФНС можно удалённо.

Первые шаги на портале электронного правительства

Регистрация юр. лица на госуслугах – операция, доступная только для зарегистрированных пользователей, подтвердивших свою учётную запись. Получателем услуги может выступать руководитель организации, один из учредителей или уполномоченный представитель (доверенное лицо).

Итак, первый шаг на пути к регистрации юридического лица – это создание аккаунта на Госуслугах (см., ). Причём сделать личный кабинет первоначально нужно для физического лица. Для этого следует:

зайти на www.gosuslugi.ru;
справа в блоке «Вход в Госуслуги» выбрать «Зарегистрироваться»;
в новом окне ввести фамилию и имя пользователя, а также номер сотового телефона и адрес e-mail;
при желании ознакомиться с условиями использования сайта и политикой конфиденциальности, кликнув по активным ссылкам;
нажать «Зарегистрироваться»;
на следующей странице ввести код подтверждения и нажать «Продолжить»;
создать пароль, используя алгоритм, предлагаемый системой, внести его в соответствующее поле и нажать «Готово»;
отредактировать данные пользователя, внося в соответствующие поля экранной формы дополнительную информацию (отчество, дату и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта и страхового свидетельства);
нажать на кнопку «Сохранить и продолжить».

Выполнив все эти действия, пользователь становится обладателем упрощённой учётной записи. Далее следует процесс проверки данных документов, который может занимать от 15 минут до 5 рабочих дней. Если реквизиты были введены корректно, по результатам проверки статус записи меняется на «Стандартная».

Завершение регистрации – проверка личности

Следующий шаг – подтверждение личности пользователя. Это необходимо для того, чтобы получить доступ ко всем опциям портала, в том числе и регистрации на сайте «Госуслуги» юридического лица. Завершить регистрацию можно тремя способами: заказать специальный код подтверждения по почте, посетить с паспортом ближайший центр «Мои документы» или изготовить электронную подпись (ЭП). Допускается вместо ЭП использовать универсальную электронную карту (УЭК).

Важно! Если для подтверждения данных пользователю предоставляется на выбор несколько вариантов, то для регистрации через Госуслуги общества с ограниченной ответственностью (ООО) или предприятия другой организационно-правовой формы в любом случая понадобится ЭП. Поэтому целесообразно сразу заказать квалифицированный сертификат ключей для юр. лиц и индивидуальных предпринимателей. Стоимость услуг по его изготовлению в разных агентствах колеблется от одной до двух тысяч рублей.

Для работы с ЭП нужно установить с портала на используемое устройство специальный плагин, перезагрузить браузер и подсоединить носитель криптографического ключа. Далее следует внести электронный адрес сайта в список надёжных узлов (при необходимости) и разрешить доступ плагину. Затем нужно указать подходящий сертификат ключа, ввести код и дождаться результатов проверки.

На этом регистрация физического лица, как пользователя портала, завершится, и его учётная запись получит статус «Подтверждённая». В результате все сервисы электронного правительства, представленные на Госуслухах, станут ему доступны, в том числе и услуги, предоставляемые налоговой службой.

Приступать к процедуре регистрации юридического лица следует тогда, когда принято официальное решение о его создании, подготовлены учредительные документы и оплачена государственная пошлина в размере 4000 рублей.

Найти шаблоны документов можно в интернете, но лучше доверить составление и оформление устава, учредительного договора, и решения об учреждении организации квалифицированному юристу. Готовые документы нужно будет отсканировать и сохранить на компьютере. Что касается госпошлины, то её можно оплатить самостоятельно в режиме «онлайн» на портале ФНС. Однако, обо всём по порядку.

Чтобы регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» прошла успешно, следует воспользоваться предлагаемой пошаговой инструкцией.

Шаг 2. В верхнем меню сайта найти заголовок «Для граждан», нажать на него и в выпадающем списке выбрать «Для юридических лиц».

Шаг 3. На открывшейся странице найти категорию «Регистрация ЮЛ», затем подкатегорию «Госпошлина за регистрацию юридического лица» и перейти по активной ссылке.

Шаг 4. Откроется дополнительная вкладка одного из сервисов налоговой службы – «Уплата госпошлины». В таблице с видами платежа следует выбрать «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ». Откроется список с подвидами операций и кодами. Нужно выбрать первую строку и нажать на кнопку «Далее», расположенную под таблицей.

После этого откроется форма, в которую необходимо внести данные плательщика и юридический адрес организации. Следует обратить внимание, что оплата по безналу возможна только в том случае, если будет указан ИНН заявителя.

Заполнив форму, следует нажать «Далее», проверить информацию и нажать «Оплатить». Система автоматически определит реквизиты инспекции, на которые нужно будет отправить деньги и предложит выбрать способ оплаты. Нужно выбрать «Безналичный расчёт» и в появившемся списке найти название и логотип кредитной организации, через которую будет совершаться оплата. Дальше останется только авторизоваться в «банк-онлайн» и подтвердить перечисление средств. Электронную квитанцию нужно сохранить.

Шаг 5. Вернуться на Госуслуги и в категории «Государственная регистрация ЮЛ» выбрать подкатегорию «Оформление предпринимательской деятельности».

Шаг 6. В перечне услуг выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 7. На открывшейся странице выбрать тип получения услуги – «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Кликнуть на «Получить услугу».

Шаг 8. Откроется форма регистрации. В первом пункте будет активная ссылка для скачивания программного обеспечения. Нужно кликнуть по этой ссылке. Будет осуществлён переход на портал ФНС. Следует загрузить установочный файл, следуя подсказкам системы.

Шаг 9. Необходимо открыть программу подготовки документов и создать новый документ под кодом Р11001 (форма заявления). Последовательно заполнить все листы (при необходимости их можно добавлять). При заполнении заявления нужно быть очень внимательным. Зачастую именно ошибки в документах становятся причиной отказа в регистрации.

Шаг 10. Загрузить подготовленный архив на страницу Госуслуг с регистрационной формой. Это можно сделать вручную, указав путь к файлу или просто перетащив архив в нужное поле. Затем следует кликнуть на «Подать заявление».

По завершении процедуры, если всё сделать правильно, в личный кабинет пользователя придёт сообщение с файлом из налогового органа, в котором будет содержаться расписка в получении документов.

Через пять дней (максимум) в личный кабинет поступит сообщение из ФНС о результатах процедуры. Если по итогам рассмотрения заявления будет принято положительное решение, заявителю нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать регистрационные документы.

Как видно из этой статьи, регистрация юр. лица на сайте «Госуслуги» – несложная операция, выполнить которую при наличии электронной подписи можно довольно быстро, особенно, если действовать по предлагаемой инструкции.

Портал государственных услуг предоставляет множество электронных услуг не только для физических лиц, но и для юридических. Юридическое лицо с момента регистрации несет определенные обязательства, а сама регистрация производится в налоговой службе или непосредственно на сайте госуслуг. В данной статье мы рассотрим и процесс регистрации юридического лица и возможности, которые появляются в личном кабинете после регстрации.

Создать учетную запись юридического лица можно только при наличии учетной записи физического лица с подтверждением регистрации в ближайшем отделении почты. Если у вас ее нет и вы впервые на сайте, то вам предстоит . Мы не будем рассматривать подробности регистрации в данной статье, так как этому на нашем сайте посвящена отдельная статья. Учетная запись физического лица должна быть создана руководителем организации или представителем юридического лица, который может действовать от имени организации без доверенности. Если у вас уже имеется , то с помощью нее вы можете подтвердить как аккаунт физического лица, так и юридического. Вам потребуется установить специальный плагин, который можно скачать с официального сайта .

Регистрация юридического лица через госуслуги

Давайте, для начала, рассмотрим как зарегистрировать новое юридическое лицо с посощью госуслуг. Мы подразумеваем, что вы уже зарегистрировались на госуслугах как физическое лицо и имеете . Откройте каталог доступных услуг и найдите там вкладку "Органы власти".

Нажмите на нее и найдите в первой колонке Федеральную налоговую службу.

Вновь нажимаем на нее и перед нами откроется страница с вариантами доступных услуг. Нас здесь интересует пункт "Регистрация юридических лиц и предпринимателей".

Опять нажимаем на интересующий нас пункт и попадаем на следующую страницу. На ней находим пункт "Государственная регистрация юридического лица при его создании".

Теперь мы попадаем на страницу с описанием услуги. Здесь мы узнаем, что услуга оказывается в течении 5 рабочих дней, а госпошлина составляет 4000 рублей. Выберите тип получения услуги "Отправить заполненное заявление в электронном виде" и нажмите на кнопку "получить услугу".

Система предложит нам скачать специальную программу, которая поможет подготовить документы в электронном виде, для направления в регистрирующий орган. Помимо этого, вам нужно будет создать архив с вашим заявлением.

Если подобные действия вызывают у вас сложности, то вы можете вернуться на предыдущую страницу и выбрать вариант "Личное посещение налогового органа" и записаться на прием.

Если вы оформили все документы правильно, то через 5 дней в вашем личном кабинете появится уведомление об успешно регистрацией или об отказе с пояснением причины.

Кабинет юридического лица на госуслугах

Если у вас уже имеется действующее юридическое лицо и у вас есть учетная запись физического лица на портале госуслуг, то вам необходимо открыть страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity . На открывшейся странице вы можете прочесть инструкцию по созданию учетной записи юридического лица. Чтобы приступить к созданию, нажмите на кнопку "Создать организацию".

Подключите средство электронной подписи (флешка) и отключите все остальные носители информации (другие флешки и съемные диски).

После этого, нажмите на кнопку "Продолжить" и приступайте к вводу реквизитов юридического лица.

Помимо этого, потребуется ввести информацию о руководителе организации.

Система проверит введенные данные и создаст личный кабинет юридического лица. Как видите, ничего сложного в этом нет и отнимет у вас минимум времени. Если у вас остались вопросы или возникли сложности, то напишите нам о них в комментариях, а также посмотрите видео на данную тему.

Регистрация юридического лица на портале www . gosuslugi . ru

Термины и сокращения

4. Создание учетной записи юридического лица

4. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

5. Установка плагина для работы со средством электронной подписи

ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:

· сертификат, выданный физическому лицу;

· сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.

3. Создание учетной записи юридического лица

Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.

1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации» *. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).

Рис. 6. Страница «Организации»

*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).

Рис. 6-А. Личный кабинет

2. ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее). Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

– Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

– Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить» .

Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи

Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).

Рис. 8 – Окно выбора сертификата

Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК» (см. Рисунок 9).

Рис. 9. Ввод пин-кода

3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):

ВНИМАНИЕ! Все поля обязательны для заполнения.

1. Адрес электронной почты организации;

2. Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;

3. Служебный телефон;

4. Адрес служебной электронной почты;

5. Выбрать организационно-правовую форму;

6. Нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 10. Заполнение данных организации

1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.

Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица

При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).

Рис. 12. Выбор роли

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рис. 13. Страница установки плагина

Рис. 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рис. 15. Мастер установки плагина

Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ

Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Для этого следует:

· зайти в «Свойства обозревателя» ;

· выбрать закладку «Безопасность» ;

· выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы» , нажать на кнопку «Узлы» ;

· в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru и нажать «Добавить» ;

· закрыть данное окно.

7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

− руководители организации;

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные» ), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рис. 16. Общие данные

После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):

− название филиала;

− КПП филиала;

− организационно-правовая форма;

− адрес электронной почты филиала.

Рис. 17. Создание учетной записи филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).

Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей .

«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»

ООО «ЭКИПТРЕЙД» 21 июня 2017 г.

«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».

ООО «МАТРИКС» 21 июня 2017 г.

«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».

ЗАО "Рос Сталь Конструкция" 08 августа 2017 г.

Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией "Арча". Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.

Уважаемый Андрей Львович!

Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО "Арча-сервис" за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО "Медсилк" пользуется программой "Арча. Учёт доходов физических лиц" и дополнительным блоком "Кадры" с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.

Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!

Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой "Арча-сервис". Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.

ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.к Базовая версия программы "Арча" позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.

Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации!

ТСЖ "Калининец96" выражает благодарность Исполнительному директору ООО "Арча-сервис" Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!

Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"!

Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа "Арча. Расчёты с персоналом и отчётность". Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы". В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!

Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы "Арча" и модуля "Кадровые документы" с 2010 года.

Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!

Благодарность предприятию ООО "Арча-сервис"!

Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу "Арча" с которой работает ЗАО "СРУП Уралавтозаз" на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.

Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач.

Желаем дальнейших успехов в работе!

Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу "Арча". За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности. В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию. По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы.

Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

Государственное областное учреждение дополнительного образования "Школа высшего спортивного мастерства" выражает благодарность разработчикам бухгалтерской программы "Арча". Она доступна в обучении, легка и свободна в работе. Является помощником для бухгалтера в составлении налоговой отчетности.

Большое спасибо всему коллективу компании "Арча-сервис". Желаем дальнейших успехов, удач и благополучия!

Для открытия своего дела и создания новой фирмы не обязательно покидать рабочее место: нужен лишь компьютер и доступ в интернет. «Бизнес.ру» подготовил пошаговую инструкцию, как зарегистрировать организацию на портале госуслуг.

Портал госуслуг и его возможности

Портал государственных услуг gosuslugi.ru разработан с целью упрощения различных административных процедур. Пользоваться им могут как обычные граждане, так и организации: в 2017 году на нем зарегистрировались 65 млн пользователей.

Для предпринимателей на портале gosuslugi.ru предлагаются госуслуги по регистрации юридического лица или ИП. Уже существующие компании могут воспользоваться дополнительными возможностями интернет-ресурса - для этого потребуется создать учетную запись юрлица. Если эта процедура кажется вам слишком сложной, можно пройти регистрацию оффлайн или воспользоваться услугами сторонней организации. Некоторые крупные аутсорсинговые компании, такие как , помогут с регистрацией ООО или ИП . Однако в самостоятельной регистрации через интернет нет ничего сложно. Ниже мы детально описали процесс, с помощью наших рекомендаций вы сможете сделать все самостоятельно.

Подготовка к работе

Прежде всего, нужно создать свою учетную запись (аккаунт) на сайте. Эта процедура заметно отличается от создания аккаунтов на большинстве прочих интернет-ресурсов. При заполнении анкеты необходимо указать свои паспортные данные и СНИЛС.

Когда доступ к госуслугам будет получен, для регистрации юридического лица потребуется заполнить заявление, приложить к нему решение об основании компании и учредительные (уставные) документы, а также оплатить госпошлину. Все эти процедуры можно будет осуществить в режиме онлайн, для этого потребуется отсканировать и отправить необходимые бумаги.

Для подтверждения своих полномочий при работе с сайтом потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Некоторые действия доступны и без цифровой подписи, но регистрация юрлица на госуслугах без нее невозможна. ЭЦП будет постоянно применяться в процессе хоздеятельности компании, поэтому о ее наличии желательно позаботиться заранее.

Важно! Создание аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться по паспортным данным руководителя организации. ЭЦП также должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании

Итак, чтобы зарегистрировать предприятие на портале госуслуг, вам предстоит совершить следующие действия:

Действие	Подаваемые документы и сведения	Примечание
Получить цифровую подпись	Паспорт, СНИЛС (для граждан), заверенные копии устава и приказа о назначении директора (для юрлиц)
Создать учетную запись	Паспорт, СНИЛС
Заполнить заявку на госрегистрацию юрлица	Сведения о компании, ее учредителях, решение об открытии фирмы, устав и другие бумаги в соответствии с законодательством	Бумаги сканируются, подписываются ЭЦП и загружаются на сайт с помощью предоставляемого программного обеспечения
Оплатить госпошлину		Можно оплатить онлайн
Получить подтверждающие документы		Предоставляются в электронном виде
Добавить информацию о предприятии в кабинете пользователя	Официальные сведения о предприятии

Создание аккаунта пользователя

Процедура создания аккаунта на площадке gosuslugi.ru проходит в три этапа. На первом этапе создается упрощенная учетная запись, для чего достаточно ввести в регистрационную форму свои имя, фамилию, мобильный телефон и e-mail. После ввода этих сведений на телефон приходит СМС с подтверждающим кодом, который также вводится в форму на сайте.

Важно! Создавая аккаунт на сайте госуслуги.ру, гражданин становится участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая дает человеку доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе

Далее необходимо расширить упрощенный аккаунт до стандартного. Для этого потребуется внести в профиль пользователя номер страхового свидетельства и данные паспорта либо иного удостоверения личности. Внесенные данные будут проверяться в течение нескольких часов или даже дней, после чего на e-mail будет выслано письмо с результатом проведенной проверки.

Третий этап - получение статуса подтвержденной учетной записи. Для этого придется дополнительно верифицировать все данные, введенные на предыдущем этапе. Есть четыре допустимых способа верификации:

прийти лично в ближайший ЦОП (центр обслуживания пользователей), захватив с собой паспорт и СНИЛС;
заказать код подтверждения на бумаге (заказное письмо с напечатанным кодом будет доставлено «Почтой России»);
воспользоваться ЭЦП (это уже наиболее быстрый, удобный и универсальный вариант);
через интернет-банк либо мобильное приложение банков «Тинькофф» и «Почта Банк Онлайн» (тоже быстро и удобно, но такая возможность доступна только для клиентов этих банков).

Важно! Клиенты указанных выше банков могут создать подтвержденную учетную запись напрямую через свои онлайн-сервисы, без непосредственного обращения к ресурсу gosuslugi.ru

Если нет желания заполнять анкеты и выполнять остальную работу самостоятельно, можно прийти в ближайший к вам ЦОП с просьбой о создании аккаунта для пользования государственными услугами. После проверки и обработки предоставленных документов вам выдадут логин и пароль ЕСИА.

Как зарегистрировать новую организацию на госуслугах в 2018 году

Имея полноценную учетную запись на веб-сервисе госуслуг, гражданин уже может зарегистрировать ИП или новое юр. лицо. Для этого сначала потребуется войти в личный кабинет, используя указанный при создании аккаунта телефонный номер, электронный почтовый адрес или СНИЛС и полученный пароль. Кроме того, для входа можно воспользоваться своей ЭЦП.

После успешного входа следует выбрать в каталоге госуслуг раздел для граждан, в нем открыть категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО» и найти в этой категории пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». К этому же пункту можно прийти и другим путем: выбрать в каталоге вкладку «Органы власти», затем «ФНС России», а далее уже будет видна искомая ссылка.

При клике по выбранной ссылке откроется страница с перечнем услуг по госрегистрации бизнеса. Из всего списка нас пока интересует пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании», с помощью которого вы попадете на страницу с подробным описанием госуслуги и пошаговой инструкцией по ее получению. Там же прописан максимальный срок ожидания ответа (5 дней) и приведена стоимость услуги (4000 руб.).

Дальнейшая процедура не будет сложной, поскольку каждый ее шаг сопровождается понятными подсказками. В самом начале следует выбрать один из нескольких вариантов получения услуги. Чтобы никуда в дальнейшем не ходить и ничего не отправлять обычной почтой, выбирайте пункт «Зарегистрировать онлайн» или «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

Если вы выбрали «Зарегистрировать онлайн», то на следующем шаге необходимо оформить заявление, внимательно и правильно заполняя поля предложенной формы. После заполнения и проверки заявления нужно будет оплатить госпошлину. Это также можно сделать, не вставая с рабочего кресла - оплата в режиме онлайн доступна на сайте ФНС .

Во втором случае у вас на руках уже должно быть ранее заполненное заявление, а также квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Для отправки этого заявления и прочих бумаг предоставляется специальная программа, которую надо будет скачать и установить себе на компьютер.

К заявлению необходимо приложить отсканированные документы, которые требуются по закону для внесения информации о регистрируемой компании в ЕГРЮЛ. Как минимум, это решение об открытии фирмы и учредительная документация. Отправляемые сканы обязательно подписываются цифровой подписью.

Спустя 5 рабочих дней в личном кабинете госуслуг вы увидите сообщение об успешной регистрации юридического лица (или мотивированный отказ, если что-то пошло не так). В случае успеха там же будет присутствовать пакет заверенных ЭЦП документов, подтверждающих госрегистрацию новой фирмы. Однако за бумажной копией все-таки придется идти в отделение ФНС.

Схема регистрации нового юрлица на портале на первый взгляд кажется простой. Но как быть, если времени на сбор необходимых бумаг и заполнение анкеты на портале совсем нет? Решение - бесплатно зарегистрировать ООО с помощью сервиса

Как зарегистрировать существующее юридическое лицо на портале госуслуг

После получения подтверждающих документов об открытии компании можно зарегистрироваться на госуслугах от ее имени, создав личный кабинет юридического лица. Для этого сначала надо зайти в свой аккаунт, а затем с помощью меню сайта перейти в раздел «Для юридических лиц». На открывшейся странице в самом ее низу надо нажать кнопку «Создать организацию» - появится форма, которую нужно заполнить официальными сведениями о предприятии.

Создать новую запись об организации и внести необходимую информацию может ее руководитель, а для подтверждения его полномочий потребуется электронная подпись. Как только введенная информация о предприятии будет проверена и ее правильность подтверждена, появится возможность зайти в личный кабинет юридического лица и пользоваться госуслугами, доступными для организаций.