Справка 3 НДФЛ – что это такое, где ее взять, новая форма в 2020 году, бланк, образец заполнения

Справка 3 НДФЛ – это специальная форма документации, посредством которой частные лица и предприниматели отчитываются перед налоговой. В отчете прописаны данные по налогам на получаемые человеком доходы. Это принятая законом форма для обычного человека, а также для ИП. Те, кто сталкивается с данным документом впервые, задается вопросами, связанными с ее оформлением. В данной статье можно найти ответы на все эти вопросы. Можно узнать, как в соответствии с правилами заполнять отчет и в какие установленные сроки подается.

Что такое справка 3-НДФЛ?

Выписка предназначен для налоговой инспекции. В этой бумаге налогоплательщики предоставляют информацию о полученных за отчетный период доходах и о совершенных тратах. Выписка составляется строго за определенный, законом установленный период.

Подается не юридическими лицами, но иными категориями граждан. Это могут быть предприниматели, которые занимаются частной практикой и резиденты, что получили прибыль в иной стране. Также выписка составляется и обычным человеком, которые получают дополнительный доход.

Общие сведения

Если человек работает на одном из крупных предприятий, проблем с перечислениями и расчетами не возникает, он знает, все о справке 3 НДФЛ что это такое и где ее взять. Документы подаются специальной фискальной службой. Самостоятельно нужно декларировать требуется в нескольких ситуациях:

• Осуществление предпринимательской деятельности;
• Получение иного легального дохода, который не связан с главной работой.

Данная операция считается обязательной для всех людей, входящих в одну из категорий. От подобных обязанностей никто не освобождается, даже если налоговая не присылает никаких уведомлений. Человек должен сам обратиться к работникам расположенной по близости налоговой.

Форму создали для того, чтобы облегчить операции, связанные с отправлением. Это специальная декларация, созданная для письменного фиксирования информации по доходам за определенный временной период.

Закон

Положение о сдаче декларации регулируется положениями современного Налогового Кодекса. Он регулирует процессы, связанные с декларациями, с их заполнением и последующим получением вычетов. Главные моменты прописаны в документах Трудового Законодательства или локальных нормативных актов в заранее выбранной сфере.

Документы такого плана должны заполняться лицом, которое обязано подавать выписки. Именно этот человек отправляет информацию на проверку в официальную фискальную службу. Незаменима бумага для получения положенного вычета.

Основания для предоставления

Документ требуется составить и предоставить для достижения двух основных целей:

1. Оплата налога.
2. Возвращение части выплаченных налогов.

Вычет – это денежная компенсация, возвращаемая государством. Вернуть затраты есть возможность при совершении благотворительных акций, при перечислении взносов в ПФ. Проведенное оплачиваемое лечение и получение платного образования. Покупка строящегося объекта и оформление ипотеки.

Справка 3-НДФЛ

Отчет подается в ФНС. Выбор организации зависит от места прописки. Подавать его должен сам человек, что отчитывается по доходам, может действовать его представитель по доверенности.

В бумаге обязательно должны присутствовать сведения о личной информации налогоплательщика, справки по доходам и расходам. Требуется расчет определенных выплат по налогу.

Образец заполнения

Чтобы не ошибиться в процессе заполнения бумаги, следует использовать одну из многочисленных программ. Есть специальные ПО, специально созданные для обработки подобных документов. Это цифровой бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ по новой форме в 2020 году.

Если принимается решение провести заполнение вручную, нужно использовать специальный бланк, на котором проставлен штрих-код. Есть раздел с общей информацией, где вносятся такие сведения, как:

• Код налоговой организации;
• Признак плательщика налогов;
• Источники прибыли;
• Сведения из паспорта и ИНН.

Далее пишется пункт с доходами, что были получены на территории РФ. Рядом пишется обозначение ставки для производимого сбора. Обозначаются источники выплат, то есть ОКАТО, КПП и ИНН организаций. Отдельно прописываются строки с вычетами, но исключительно при наличии специальных оснований.

Сроки подачи

За сдачу отчетности отвечает исключительно составитель листа. Заполнять ее требуется после окончания соответствующего отчетного периода.

Дата 30 апреля принимается, когда уплачивались налоги. Правило распространяется на ИП и на частных лиц в равной степени. Если же отчет используется для вычета, ограничений по срокам здесь нет. Сведения разрешается отправлять в отчетный год. Главным условием здесь считается принятие во внимание сумм, потраченных за три полных года. При нарушении сроков получить вычет будет невозможно.

Штрафы

Если не сдать справку в установленное время, налоговая наложит штраф. Он равен 1000 руб. Если человек перечислил сумму меньше установленного налога, ему зачислится пеня, размер которой равен 20%.

Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ?

Сведения о полученной за отчетный период прибыли следует сдавать следующим категориям граждан:

1. Индивидуальные предприниматели.
2. Специалисты узкопрофильных профессий, ведущие частную практику – фермеры, адвокаты и нотариусы.
3. Резиденты РФ, которые получают прибыль за рубежом.
4. Нерезидента, получающий дополнительную прибыль в России.
5. Лица, получившие вознаграждение по ГПД.
6. Люди, которые получали денежные переводы от частных лиц, выигрыши, призы и подарки.

Также выписка составляется после продажи недвижимости по нормам законодательства и при сдаче в краткосрочную и долгосрочную официальную аренду. Здесь главное знать, как заполнить справку 3 НДФЛ для налоговой на возврат за квартиру.

В каких случаях подается декларация 3-НДФЛ?

Выписка заполняется теми, кто получил доход. Вот несколько главных примеров подобной прибыли:

• Продажа собственности;
• Получение прибыли от акций;
• Лотерейный выигрыш;
• Дар, передача презента;
• Сдача дома, участка или дома в долгую аренду.

Предприниматели также должны подавать отчет по стандартной системе, опытные нотариусы и профессиональные адвокаты. Если требуется вернуть уплаченный за отчетный период налог, без подобной выписки также не обойтись.

Сроки подачи формы 3-НДФЛ и уплаты налога

Здесь прописываются сведения исключительно за предшествующий год. Если физ/лицо отчитывается за проведенную продажу собственной квартиры в 2018 г, бумага пересылается до 30 апреля следующего года. Число берется строго включительно.

Положенный налог на прибыль, обозначенный в отчете, требуется сдать до 15 июля, в какое время подается декларация. В 2020 г суммы налогов важно уплатить до 16 июля.

Способы отчета перед налоговой службой

Передать выписку разрешается лично и в удаленном режиме. Всего установлено три метода передаче данных:

1. Приезд в налоговую по постоянному месту регистрации и личная передача бумаг.
2. Отправка отчетного письма через почту.
3. Подача бумаги посредством интернета в персональном профиле плательщика налогов.

Если действовать через профиль налогоплательщика, потребуется провести предварительную регистрацию на портале ФНС. Разрешается поручить отправку родственнику. Но это разрешается только по предварительно заверенной доверенности.

Где взять справку 3-НДФЛ?

Налогоплательщик должен знать сроки и особенности заполнения отчета. Это позволит избежать возможных штрафов. Получить справку разрешено одним из трех методов:

1. В бухгалтерии на предприятии, где работает налогоплательщик.
2. Персонально обратившись в налоговую организацию.
3. Скачать на портале.

В последнем случае нужно удостовериться, что был скачан актуальный вариант.

Как заполнить 3-НДФЛ?

На главном листе, как показывает бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ для налоговой по новой форме в 2020 году, человеку нужно построчно прописать следующую информацию:

• ИНН и официальный номер заполненной страницы 001;
• Показатель корректировки, зависящий от первоначальной подачи выписки или от уточнения. В первом варианте пишется 0, далее по порядку проставляются 1, 2, 3;
• Код отчетного официального налогового периода. Это может быть месяц, квартал или год. Прописывается кодовое индивидуальное обозначение.

Важно прописать код организации, куда подается отчет. Это четыре цифры, узнать которые разрешается на портале ФНС.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ

Есть несколько правил, на которые желательно опираться при написании сведений:

1. Бланк необходимо заполнять вручную или на ПК.
2. Если информация пишется вручную, должны быть синие и обычные черные чернила.
3. Буквенные знаки пишутся печатные.
4. Каждый символ вносится строго в отдельно расположенную клетку.
5. Числовые показатели выравниваются справа.
6. Недопустимы исправления.
7. Все суммы округлены, значения копеек писать не следует.

Заполнять положено только важные листы. В пустых строках следует проставлять прочерки.

Пример заполнения декларации

Чтобы отчетная выписка была принята, стоит опираться на специальные примеры по грамотному заполнению. Найти их можно на тематических сайтах. При выборе портала нужно опираться на актуальность представленных там данных.

Это важно по той причине, что законы часто меняются. По отношению к заполнению принимаются новые правила и нужно быть в курсе изменений. Если допустить ошибку или пропустить важную информацию, можно столкнуться с серьезными недочетами, вплоть до неприятия поданной бумаги.

Новая форма 2020 года бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ

Следуя обновленной форме бланка следует пристальное внимание обратить именно на главный лист страницы. Сюда нужно вносить изменения, опираясь на новые положения закона. Здесь пишется информация, что касается налогоплательщика и ФНС.

Какие листы и в каком порядке нужно заполнять?

Заполнять бумагу требуется строго в точном соответствии с установленными правилами. Она состоит из таких разделов, как:

• Титульный лист;
• 1 раздел;
• 2 раздел;
• Листы от А до И.

Заполнение осуществляется строго по обратной порядковой схеме. В первую очередь следует ввести сведения с листов, обозначенных буквами А – И. На основе информации заполняются разделы второй и потом первый.

Правила оформления налоговой декларации

Листы в подобном отчете предназначены для обозначения исходных сведений. Заполнять их полностью нет нужды. Вот главные правила по их составлению:

• А, Б, В – прописываются, если присутствуют доходы и проведены траты в РФ;
• Г – расчет прибыли, что не облагается налогом;
• Д1 и Д2 – расчетные операции по определению вычета на покупку объекта недвижимости или на ее возведение;
• Е1 и Е2 – положенные вычеты;
• Ж – отчисления для профессионалов.

Если есть движения с акциями, заполняется лист З, если получается прибыль – лист И. Итак, если бумага формируется для погашения налогов, заполнить следует раздел В. Если перечисляются вычеты – инфа указывается в частях от Д до И.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ

Во втором разделе прописываются сведения, выполняющие ключевые опции декларации. Именно он будет изучаться сотрудниками и приниматься перечисление для оплаты. Потому данная часть заполняется в обязательном порядке.

Если следовать пошаговой схеме по написанию, потребуется изначально указать ставку, что для россиян составляет стандартные 13%. Каждую страницу отчетной выписки следует пронумеровать и проставить официальную дату заполнения. Также там должны быть прописаны ИНН, ФИО налогоплательщика и подпись.

Как заполнить на возврат за квартиру?

Если нужно получить вычет, следует выбрать вкладку, на которой изображен домик. Необходимо найти категорию недвижимости и тип собственности. В отчетном документе важно прописать информацию по объекту недвижимости:

1. Способ приобретения.
2. Дата, когда жилье было передано плательщику.
3. Число оформления права перехода собственности.

Далее пишется сумма. Для этого нажимается расположенная внизу стрелка. На открытой странице следует указать сумму, заплаченную за жилье. Если на приобретение был взят кредит, нужно прописать процент в специальной графе.

Налоговая декларация 3-НДФЛ: и все о ней

Удобство заполнения справки базируется на предоставлении возможности оформлять ее вручную, обычной ручкой синего или черного цвета. При выборе данного варианта можно допустить ошибки.

Чтобы избежать этого, специалисты советуют использовать специальные ПО на странице ФНС. Этот вариант полностью исключает ошибки, так как большинство расчетов осуществляются автоматом. Чтобы они были произведены корректно, нужно правильно указать такие данные, как дата, вариант получения прибыли. Важно самостоятельно произвести минимальные расчеты.

Какой срок подачи декларации 3 НДФЛ?

Установлен официальный предельный срок подачи расчетной выписки. Если операция проводится для уплаты налогов, сделать это потребуется не позднее 30 апреля. Это должен быть год, следующий за тем, в котором были получены доходы.

В ситуации получения вычета, таблица нужна сотрудникам в неограниченный период времени. Главное успеть отдать бумаги за отчетный год, не менее. При соблюдении сроков и при правильном заполнении бумаги через несколько месяцев будет проведено получение положенной суммы денежных средств.

Как подать декларацию 3 НДФЛ?

Для подачи отчета по покупке недвижимости можно лично подойти в налоговую по месту официальной прописки. Разрешается отправить письмо по продаже квартиры по почте, с описанным в нем содержимым за пару лет. Всегда можно переслать справку через личный кабинет на портале ФНС. Последний вариант будет доступен после регистрации на сайте.

Как заполнить декларацию 3 НДФЛ?

Заполнение осуществляется строго с использованием утвержденного примера. Следует зайти на страницу налоговой, скачать образец в программе и внести требуемые сведения по покупке.

Это удобная опция, она оказывает идеальную помощь в оформлении, так как отчетный файл состоит из большого количества страниц. Помощь многопрофильных порталов через личный кабинет будет неоценимой для налогоплательщика в подобных ситуациях. Использование сайта позволит избежать неверного заполнения и подавать правильную выписку. После этого налоговый инспектор может вернуть все обратно, сказав, какие бумаги нужны для подачи.

Ответственность и штрафы за непредставление и просрочку сроков сдачи декларации 3 НДФЛ

Есть три ситуации, когда физических лиц привлекают через закон к административной ответственности. Штраф по форме ФНС назначается при допущении таких ошибок, как:

• Отчет не подавался, от чего налог не платился;
• Бумага не пересылалась по причине перекрытия налога вычетом;
• Отчетность передана своевременно, но положенный налог от продажи не перечислен или переведен с опозданием.

В зависимости от ситуации зависит размер штрафа. Цена оплошности физ/лиц определяется в индивидуальном порядке.

Как заполнить возврат для налоговой на лечение?

Порядок заполнения справки в подобном случае аналогичен тому, что используется в процессе оформления справки за обучение. Понесенные при лечении или при обучении траты работающему нужно подтвердить такими документами:

1. Соглашение с поликлиникой по оказанию платных услуг.
2. Квитанции, которые подтверждают внесение средств на р/с.
3. Оригиналы рецептов на приобретение медикаментов. Они должны быть выписаны по форме 107/1.
4. Справки категории 2-НДФЛ.
5. Курортные карты, если есть необходимость.
6. Страховой полис.

Вычет по пройденному лечению имеет возможность сделать не только налогоплательщик, но другие члены его семьи, главное знать, кто выдает и распечатать требуемые выписки.

Ответственность налогоплательщика и штрафы

Законом установлены определенные штрафные санкции за нарушение процесса декларирования дохода. Вот главные процентные штрафные отчисления за нарушение положенных сроков и за отсутствие отчета:

• 5% от суммы не внесенного в отчет дохода за каждый просроченный месяц;
• При неоплате сумма будет расти до тех пор, пока не достигнет максимально возможной величины, которая достигает 30%;
• 20% за несвоевременную оплату налога;
• 40%, если сотрудники налоговой докажут, что неуплата была совершена умышленно.

Если человек не оплатил налог суммой выше 600 тысяч, ему будет назначена ответственность по ст 198 УК РФ.

Помощь в заполнении налоговой декларации

Чтобы избежать возможных штрафов и сдавать бумагу без ошибок, рекомендуется обратиться к специалистам. Сколько стоит такая работа? Есть фирмы, оказывающие услуги такого плана по относительно невысокой стоимости.

Сотрудники подготовят необходимую документацию и заполнят декларацию за обратившегося за помощью человека. Данные компании и специальные сервисы будут особенно актуальны для пользователей, которым требуется получить вычет в процессе приобретения жилья, пройденного лечения и обучения.

При отсутствии возможности оплатить полный пакет услуги, на подобных порталах можно использовать онлайн-калькуляторы. Какие-то из них способны рассчитать сумму налога или вычета за квартиру.

Можно ли заполнить онлайн и распечатать справку 3 НДФЛ?

Подобная возможность существует. Пользователям, чтобы знать, как выглядит отчет, предоставляется возможность использовать специальную программу на странице ФНС главного меню электронных сервисов.

Этот вариант составления 3-НДФЛ позволит скачать пример и исключить ошибки, так как операции по имущественным вычетам будут выполняться в автоматическом режиме. От человека требуется только корректно заполнить декларацию за год, собрать документы, прописать источник дохода и обозначить сумму прибыли и ее минимальные расчеты.

Подводя итоги

Отчетная справка данной категории предназначена не только для подачи отчетности после продажи автомобиля или недвижимости для ИП и частных лиц. Это важный документ, позволяющий брать часть денежных трат в виде единовременной выплаты или в качестве увеличения заработной платы. Для получения положенной суммы достаточно просто подать официальную заполненную декларацию и грамотно, по форме составленное заявление и взять положенное.