Где получить выписку из Домовой книги: сколько действует, для чего она нужна?

Где получить выписку из домовой книги (ДК), нужно знать при проведении операций с зарегистрированной недвижимостью. Сведения о проживающих в квартире либо частном доме лицах содержатся в домовой (поквартирной) книге. Существует случаи, когда может потребоваться изъять информацию из данного документа в виде справки (выписки).

Подобная справка служит подтверждением собственности жилплощади и призвана урегулировать возможные конфликты во время исключения людей из книги на частный дом либо апартаменты в многоэтажках.

Существует два вида выписки – обычная и расширенная (архивная). Первый вариант вмещает в себя следующие сведения:

• местоположение недвижимости;
• личные данные граждан, прописанных в доме либо квартире;
• родственные связи лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, с собственником;
• сведения из паспорта;
• постановка на учёт в Вооружённых силах;
• время создания прописки.

Архивная справка содержит информацию о лицах, когда-либо проживавших во владении. Но информацию дают за временной промежуток, когда обратившееся лицо являлось собственником.

Домовая книга – для чего она нужна

Приведём детальнее примеры востребованности выписки из домовой книги:

• реализация недвижимости – указанная официальная бумага требуется человеку, который приобретает объект. Ведь информация отображает количество зарегистрированных граждан в интересующем доме. Польза для покупателя в том, что это предотвращает визиты внезапно нагрянувших родственничков;
• часть процедуры получения субсидий либо льгот социальной направленности;
• развод либо предоставление заявки на соответствующую процедуру;
• тяжба по поводу назначения алиментов, в ходе которой документ на жильё нужен для подтверждения совместной прописки детей с отцом либо матерью;
• проведение манипуляций в паспортном столе. Речь идёт о замене удостоверения личности, где справка указывает на действительное место регистрации человека;
• присвоение гражданину социального статуса вне зависимости от вида оного;
• случаи усыновления (удочерения) детей – выписка передаётся в заведения, специализирующиеся на опекунстве малышей.

Как получить домовую книгу

Оформлением занимаются подразделения УФМС. Чтобы сделать домовую книгу, граждане обращаются в местное отделение указанной организации. Владелец недвижимости передаёт заявку, где излагает желание о предоставлении ДК. Наряду с этим прописывается причина для затребования официальной бумаги.

Муниципальное отделение ТСЖ требует от собственника следующих справок:

• подтверждение прав на апартаменты;
• паспорт гражданина РФ;
• бланк домовой книги.

При намерении взять в госструктуре новый вариант исполнения документа на жилплощадь принесите старую версию. Последняя подлежит уничтожению, а другая ДК будет предоставлена владельцу.

Точка продажи поквартирной книжки, кроме ТСЖ, – специализированные торговые площадки. В случае наличия нескольких собственников нужно, чтобы каждый из них явился в филиал УФМС. Все такие лица передают обозначенные справки – бланк нужен один.

Создавая ДК, работники соответствующей организации корректно прошивают, нумеруют и проставляют необходимые печатки. Уполномоченное лицо, занятое выдачей справок по домовой книге, расписывается, указывает реквизиты, дату совершения процедуры, а также совокупность страниц книги.

Через Госуслуги

Впредь нет необходимости тратить время на простой в очередях и посещение различных специалистов. Все инструменты создания выписки находятся у Вас под рукой!

Портал Gosuslugi.ru открывает доступ к созданию заявки на выписку из домовой книги. Первым делом пройдите процедуру регистрации, прописав конфиденциальную информацию, номер телефона и и-мейл.

Затем следуйте алгоритму:

• дождитесь получения сообщения, в котором размещён код;
• наберите код из СМС на странице создания аккаунта;
• внесите данные в анкету и отошлите оную на проверку сотрудникам Интернет-сервиса;
• подтвердите сведения, обозначенные на сайте, для завершения оформления:
  • наведайтесь в паспортный стол с удостоверением личности;
  • введите код из письма, пришедшего на и-мейл;
  • сделайте электронную подпись.

В дальнейшем мы рассмотрим последовательность действий для получения справки по домовой книге посредством Госуслуг.

Через МФЦ

Прежде всего, отыщите подразделение Многофункционального центра, наиболее оптимальное для Вас. Пройдите процедуру оформления учётной записи на ресурсе указанной организации или прозвоните по горячей линии для получения необходимых сведений. Потом сделайте запись на приём в МФЦ несколькими способами:

• функция занятия очереди на портале – в перечне административно-территориальных единиц укажите нужные координаты (область, филиал) и кликните по надписи «Справки и выписки»;
• звонок по поводу домовой книги на контактный номер 8800 горячей линии (не оплачивается);
• визит в любое удобное отделение центра – тамошний администратор предоставит талон, где обозначены дата и время обращения.

Срок действия выписки из домовой книги

Законы Российской Федерации однозначно не регламентируют период работоспособности обсуждаемого документа. Конкретное учреждение имеет право самостоятельного назначения соответствующего срока.

Согласно практическому опыту выдачи выписки из домовой книги, временной промежуток колеблется от 1 до 12 недель. Хотя нередко наблюдаются такие пределы действия выписки – 2-4 недели.

Справка месячной годности актуальна в нижеперечисленных случаях:

• тяжба в зале суда;
• оформление недвижимости;
• манипуляции с удостоверением личности;
• приватизация объектов.

По негласным правилам, срок действия выписки с целью реализации единицы недвижимости в многоэтажке не может быть больше 4 недель. Рекомендуется обращаться в организацию не далеко по календарным числам от момента продажи. То же самое относится и к обращению в залу суда. В инстанции не примут документ, если ему больше месяца.

Максимально устоявшийся период актуальности составляет 3 месяца. Столь долгий срок находит своё применение в деле получения поблажек, субсидий и других видов социальной помощи. Но и здесь возможно внедрение месячного лимита действительности – всё зависит от заведения.

Узнайте у нотариуса о том, сколько действительна справка, когда Вы представляете её данному уполномоченному лицу. Вероятна потребность в замене выписки со сроком действия от 2 до 4 недель.

Акцентируем внимание на том, что срок работы выписки из домовой книги не зависит от типа. Просто архивные документы зачастую нужны при операциях с недвижимостью.

Где брать выписку из домовой книги

Выше обозначены два способа оформления – через портал Госуслуг и МФЦ. Но существует иные учреждения, занятые подобными делами:

• паспортный стол подразделения УФМС;
• архивный отдел по месту жительства;
• субъект, заведующий небоскрёбом, в котором располагается квартира;
• ТСЖ;
• Единый информационно-расчётный центр (ЕИРЦ).

Кто может получить выписку из домовой книги

Легитимные требования устанавливают следующий список лиц, которым доступно получение расширенного либо простого документа:

• владелец жилья;
• человек, прописанный в объекте недвижимости, если предъявит доверенность (дают обычную справку);
• родители либо опекуны детей, не достигших 18 лет.

Когда речь идёт о заказе выписки для несовершеннолетнего, не требуется доверенной официальной бумаги. Всё ограничивается стандартными документами в сочетании со свидетельством о рождении.

При наличии двух и более малышей соответствующие свидетельства надо предъявить на каждого наследника. Здесь не играет роли наличие общей прописки матери и детей.

Выписка из домовой книги – неотъемлемая часть оформления иностранца на территории страны. Ведь люди, не имеющие гражданства РФ, делают себе временную регистрацию.

Когда владелец не резидент России, ему положено передать удостоверение личности вместе с подтверждением права на собственность. В остальных случаях (обращение третьего лица (иностранца)) полагается доверенность на государственном языке. Если язык отличается от русского, то предоставляется лицензированный перевод, утверждённый нотариусом.

Как заказать выписку из домовой книги

Мы разобрались с тем, для чего нужна справка. Теперь акцентируем внимание на важности корректного заполнения данных. Поскольку ошибка любой сложности влечёт за собой необходимость создания новой бумаги.

Проследите за наличием таких аспектов оформления выписки:

• указание гражданства людей;
• наличие постановки на учёт в Вооружённых силах РФ;
• присутствие отметки по поводу родственных связей членов семьи, прописанных в объекте недвижимости;
• календарный день постановки на учёт;
• календарный день снятия с учёта.

В случае обнаружения неправильного обозначения сведений в выписке из домовой книги разъясните этот момент с сотрудником организации. Обязательно наличие подписи уполномоченного лица для обретения выпиской юридической силы. Также ставится печать учреждения, которое предоставляет человеку заветную корочку. Благодаря проведённым действиям Вы обезопасите покупателя от вовлечения в мошеннические махинации.

Через Госуслуги

Когда профиль на популярном портале будет создан, перейдите в раздел поиска функций, предоставляемых в режиме онлайн. Кликните по нужной услуге и выложите сканы ранее перечисленных официальных бумаг.

На протяжении нескольких дней справку оформят, а получить документ можно на прописанную электронную почту либо в местной миграционной службе.

Через МФЦ

После того, как записались на приём к специалисту в Многофункциональном центре, позаботьтесь о подготовке документации:

• заявление, в котором обозначены:
  • инициалы человека, имеющего намерение обратиться в заведение;
  • номер телефона;
  • адрес проживания;
  • тип выдаваемого документа (простой либо расширенный (образец содержит информацию, обычно указываемую при выдаче архивной бумаги));
  • дата оформления выписки из домовой книги;
  • список справок, доказывающих право владения;
• удостоверение личности лица, обращающегося в госорган (оригинал и ксерокопия паспорта);
• официальные бумаги, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость:
  • для граждан, что приватизировали имущество, нужно предъявление справки от ЕГРН. Альтернативный вариант состоит в предоставлении соглашения о приобретении, дарении либо обмене жилья;
  • те, кто прописан в государственном жилище, передают в МФЦ ордер;
  • собственники апартаментов частной формы обладания прилагают к заявлению ДК;
• граждане, являющиеся третьими лицами, включают в пакет документов нотариально утверждённую доверенность. Последняя укладывается с владельцем либо тем, кто прописан в квартире. Справка содержит обязательные к указанию сведения:
  • данные из паспорта такого заявителя;
  • список полномочий касательно операций с объектом недвижимости;
  • период работоспособности документа.

Сколько делается выписка из домовой книги

Простая справка по домовой книге готова уже в день предоставления описанного выше заявления. Но окончательное оформление архивного документа потребует ожидания примерно в 5 дней.

Можно потратить на создание расширенных материалов и 3 дня, и неделю. А иногда приходится ждать целый месяц. Ведь работа небыстрая – требуется собрать целый ряд документации.

Выписка берётся бесплатно вне зависимости от типа оной. То же самое касается и вопроса налогообложения. Прецеденты в связи с требованием уплаты граждане вправе предоставить в качестве судебного иска.